GuideWell SourceはGuideWellファミリーの一員で、医療提供、医療保険、コンサルティングの分野で事業を展開しています。患者の健康成果の向上や消費者との関係強化を目指すケアモデルなど、医療ソリューションの開発と市場への提供に取り組んでいます。また、州および連邦のMedicare・Medicaidプログラム向けに、管理業務や保険金請求処理の支援も提供し、医療機関が複雑な業務を信頼性と運用上の卓越性を重視しながら管理できるよう支援しています。
給与担当者 - フロリダ州リモート
GuideWellの医療関連企業の給与計算を法令に準拠して処理し、従業員の給与に関する質問に対応しながら、監査、記録管理、業務改善を支援します。
仕事内容
- GuideWell傘下の各社の給与計算を処理する
- 福利厚生の修正、退職手当、PTO寄付、控除、直接入金、重複したW-2や給与明細、賃金差押え、徴収、養育費、破産、軍人給与差額、休暇コード、手動小切手、召喚状、労災補償明細、安全に関する依頼、在職・雇用確認など、給与取引および管理データを入力・維持する
- 従業員の給与ステータス更新、タイムカード監査、特別支給の検証、給与差異の確認など、給与計算前の業務を完了する
- 適用される州法および連邦法規制、ならびに会社方針に従って給与計算を管理する
- 電話、メール、ヘルプデスクで寄せられる給与、勤怠・労務、ウェブ打刻に関する質問の最初の窓口となる
- 給与明細に関する懸念を調査し、従業員に手取り給与の計算方法を説明する
- 従業員セルフサービスのリソース、会社方針、関連する政府規制を説明する
- 給与の支給に関する問題を解決し、修正内容を伝え、返済処理を行う
- 給与業務の標準業務手順を策定・維持する
- 給与プロセスの改善を提案する
- 従業員関連のフィードバックを管理職へエスカレーションする
- 給与チームと協力し、プロセスの一貫性と業務効率を高める
- 従業員記録の正確性を維持し、給与会計部門と連携する
応募要件
- 関連する専門職経験4年以上
- HRISまたは給与システムの使用経験
- 高等学校卒業証書またはGED
- 総支給額から手取り額までの計算に関する基礎知識
- Microsoft Word、Excel、Outlook、その他のOfficeアプリケーションを使いこなせること
- 優れた対人関係能力、口頭および文章によるコミュニケーション能力
- 大量の従業員からの問い合わせに対応するための積極的傾聴スキル
- 給与および人事の方針・手順に関する一般的な知識があれば尚可
- 関連分野の準学士号または学士号があれば尚可
- Oracle Cloud HCM PayrollおよびADP Payment Solutionsの経験があれば尚可
- 座位中心の業務を行い、場合によっては最大10ポンドの力を発揮できること
福利厚生
- 医療、歯科、視力、人命および世界旅行健康保険
- 生命保険、短期・長期障害プログラムを含む所得保障補償
- 個人の事情を支援するために設計された休暇制度
- 雇用主によるマッチング拠出付き退職貯蓄プラン
- 有給休暇
- 有給ボランティア休暇
- 有給祝日10日
- ウェルビーイングデー2日
- その他の任意福利厚生オプション
- 包括的なウェルネスプログラム
- インセンティブまたはコミッション報酬の対象となる可能性
- 定期的な年次業績評価および業績連動による基本給増額の検討