GuideWell Source fa parte di GuideWell Family e opera nei settori dell’erogazione di servizi sanitari, delle assicurazioni sanitarie e della consulenza. L’azienda sviluppa e porta sul mercato soluzioni per la sanità, compresi modelli assistenziali progettati per migliorare gli esiti dei pazienti e rafforzare il coinvolgimento dei consumatori. I suoi servizi includono inoltre il supporto amministrativo e l’elaborazione delle richieste di rimborso per i programmi statali e federali Medicare e Medicaid, aiutando le organizzazioni sanitarie a gestire operazioni complesse con un’attenzione particolare all’affidabilità e all’eccellenza operativa.
Addetto paghe - Lavoro da remoto in Florida
Gestisci paghe conformi alla normativa per le aziende sanitarie di GuideWell, risolvendo le domande dei dipendenti sulla retribuzione e supportando audit, registri e miglioramenti operativi.
Descrizione
- Elaborare le paghe per le aziende del gruppo GuideWell
- Inserire e mantenere le transazioni delle paghe e i dati amministrativi, incluse correzioni dei benefit, indennità di licenziamento, donazioni di ferie retribuite, trattenute, accrediti diretti, duplicati dei moduli W-2 e dei cedolini, pignoramenti, prelievi, assegni di mantenimento dei figli, fallimenti, differenziali retributivi militari, codifica delle assenze, assegni manuali, citazioni, dichiarazioni relative agli infortuni sul lavoro, richieste di sicurezza e verifiche dell’impiego
- Completare le attività preliminari all’elaborazione delle paghe, come gli aggiornamenti dello stato retributivo dei dipendenti, gli audit dei cartellini orari, la convalida dei pagamenti speciali e le verifiche degli scostamenti retributivi
- Amministrare le paghe in conformità alle normative statali e federali applicabili e alle politiche aziendali
- Essere il primo punto di contatto per le domande ricevute per telefono, e-mail e tramite help desk riguardanti paghe, orario di lavoro e sistema di rilevazione online
- Esaminare i problemi relativi ai cedolini e spiegare ai dipendenti il calcolo della retribuzione netta
- Spiegare le risorse self-service per i dipendenti, le politiche aziendali e le normative governative pertinenti
- Risolvere i problemi di distribuzione dei cedolini, comunicare le correzioni ed elaborare i rimborsi
- Sviluppare e mantenere le procedure operative standard per le attività relative alle paghe
- Raccomandare miglioramenti ai processi di elaborazione delle paghe
- Sottoporre alla dirigenza i feedback relativi ai dipendenti
- Collaborare con il team paghe per rafforzare la coerenza dei processi e l’efficacia operativa
- Mantenere accurati i dati dei dipendenti e coordinarsi con la Contabilità Paghe
Requisiti
- Almeno quattro anni di esperienza professionale pertinente
- Esperienza nell’uso di sistemi HRIS o di gestione paghe
- Diploma di scuola superiore o GED
- Conoscenza di base del calcolo della retribuzione lorda e netta
- Padronanza di Microsoft Word, Excel, Outlook e delle altre applicazioni Office
- Forti capacità interpersonali e di comunicazione orale e scritta
- Capacità di ascolto attivo per gestire un elevato volume di richieste dei dipendenti
- Conoscenza generale delle politiche e delle procedure relative a paghe e risorse umane preferibile
- Laurea breve o laurea in una disciplina correlata preferibile
- Esperienza con Oracle Cloud HCM Payroll e ADP Payment Solutions preferibile
- Capacità di svolgere lavoro sedentario e di esercitare occasionalmente una forza fino a 10 libbre
Benefit
- Assicurazione medica, dentistica, oculistica, sulla vita e sanitaria per viaggi internazionali
- Copertura per la protezione del reddito, inclusi assicurazione sulla vita e programmi di invalidità a breve e lungo termine
- Programmi di congedo pensati per supportare le circostanze personali
- Piano di risparmio previdenziale con contributo integrativo del datore di lavoro
- Ferie retribuite
- Permessi retribuiti per attività di volontariato
- 10 festività retribuite
- Due giornate dedicate al benessere
- Ulteriori opzioni di benefit volontari
- Programma completo di benessere
- Possibile idoneità a incentivi o compensi su commissione
- Valutazioni annuali regolari delle prestazioni, con possibilità di aumenti della retribuzione base legati ai risultati