GuideWell Source forma parte de GuideWell Family y trabaja en los ámbitos de la prestación de servicios de salud, los seguros médicos y la consultoría. La empresa desarrolla y lleva al mercado soluciones sanitarias, incluidos modelos de atención diseñados para mejorar los resultados de los pacientes y reforzar la participación de los consumidores. Sus servicios también incluyen apoyo administrativo y de procesamiento de reclamaciones para los programas estatales y federales de Medicare y Medicaid, ayudando a las organizaciones sanitarias a gestionar operaciones complejas con un enfoque en la fiabilidad y la excelencia operativa.
Asociado de nómina - Trabajo remoto en Florida
Gestiona nóminas conforme a la normativa para las empresas de atención médica de GuideWell, resolviendo dudas salariales y apoyando auditorías, registros y mejoras operativas.
Descripción
- Procesar la nómina de las empresas del grupo GuideWell
- Introducir y mantener transacciones de nómina y datos administrativos, incluidas correcciones de beneficios, indemnizaciones por despido, donaciones de tiempo libre remunerado, deducciones, depósitos directos, duplicados de formularios W-2 y recibos de nómina, embargos, retenciones judiciales, manutención infantil, quiebras, diferencias salariales militares, codificación de permisos, cheques manuales, citaciones judiciales, declaraciones de compensación laboral, solicitudes de seguridad y verificaciones de empleo
- Completar actividades previas a la nómina, como actualizaciones del estado de pago de los empleados, auditorías de tarjetas de registro horario, validación de pagos especiales y revisiones de variaciones salariales
- Administrar la nómina de acuerdo con las normativas estatales y federales aplicables y las políticas corporativas
- Actuar como primer punto de contacto para consultas sobre nómina, tiempo y asistencia, y reloj web recibidas por teléfono, correo electrónico y mesa de ayuda
- Investigar problemas relacionados con los cheques de pago y explicar a los empleados los cálculos del salario neto
- Explicar los recursos de autoservicio para empleados, las políticas de la empresa y las normativas gubernamentales pertinentes
- Resolver problemas de distribución de cheques de pago, comunicar las correcciones y procesar los reembolsos
- Desarrollar y mantener procedimientos operativos estándar para las actividades de nómina
- Recomendar mejoras en los procesos de nómina
- Escalar a la dirección los comentarios relacionados con los empleados
- Trabajar con el equipo de nómina para reforzar la coherencia de los procesos y la eficacia operativa
- Mantener la exactitud de los registros de los empleados y coordinarse con Contabilidad de Nómina
Requisitos
- Al menos cuatro años de experiencia profesional relacionada
- Experiencia con sistemas de RR. HH. o de nómina
- Diploma de educación secundaria o GED
- Comprensión básica del cálculo del salario bruto al neto
- Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y otras aplicaciones de Office
- Sólidas capacidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita
- Capacidad de escucha activa para gestionar un gran volumen de consultas de empleados
- Se valoran conocimientos generales de las políticas y procedimientos de nómina y recursos humanos
- Se valora un título de grado asociado o de licenciatura en una disciplina relacionada
- Se valora experiencia con Oracle Cloud HCM Payroll y ADP Payment Solutions
- Capacidad para realizar trabajo sedentario y ejercer ocasionalmente una fuerza de hasta 10 libras
Beneficios
- Seguro médico, dental, oftalmológico, de vida y de salud para viajes internacionales
- Cobertura de protección de ingresos, incluidos seguros de vida y programas de incapacidad a corto y largo plazo
- Programas de permisos diseñados para apoyar las circunstancias personales
- Plan de ahorro para la jubilación con aportación equivalente del empleador
- Tiempo libre remunerado
- Tiempo libre remunerado para voluntariado
- 10 días festivos remunerados
- Dos días de bienestar
- Opciones adicionales de beneficios voluntarios
- Programa integral de bienestar
- Posible elegibilidad para incentivos o compensación por comisiones
- Revisiones anuales periódicas del desempeño, con consideración de aumentos del salario base según el desempeño