GuideWell Source merupakan bagian dari GuideWell Family dan bergerak di bidang layanan kesehatan, asuransi kesehatan, serta konsultasi. Perusahaan ini mengembangkan dan menghadirkan solusi layanan kesehatan ke pasar, termasuk model perawatan yang dirancang untuk meningkatkan hasil kesehatan pasien dan memperkuat keterlibatan konsumen. Layanannya juga mencakup dukungan administrasi dan pemrosesan klaim untuk program Medicare dan Medicaid tingkat negara bagian serta federal, membantu organisasi layanan kesehatan mengelola operasional yang kompleks dengan fokus pada keandalan dan keunggulan operasional.
Rekanan Penggajian - Kerja Jarak Jauh di Florida
Memproses penggajian yang sesuai ketentuan untuk perusahaan layanan kesehatan GuideWell sambil menangani pertanyaan gaji karyawan serta mendukung audit, pencatatan, dan perbaikan operasional.
Deskripsi
- Memproses penggajian untuk seluruh perusahaan GuideWell
- Memasukkan dan memelihara transaksi penggajian serta data administratif, termasuk koreksi tunjangan, pesangon, donasi PTO, potongan, setoran langsung, duplikat W-2 dan slip gaji, pemotongan penghasilan, pungutan, tunjangan anak, kebangkrutan, perbedaan gaji militer, pengodean cuti, cek manual, panggilan pengadilan, pernyataan kompensasi pekerja, permintaan keamanan, dan verifikasi pekerjaan
- Menyelesaikan kegiatan prapenggajian seperti pembaruan status pembayaran karyawan, audit kartu waktu, validasi pembayaran khusus, dan peninjauan variasi gaji
- Mengelola penggajian sesuai peraturan negara bagian dan federal yang berlaku serta kebijakan perusahaan
- Menjadi kontak awal untuk pertanyaan tentang penggajian, waktu dan tenaga kerja, serta jam web yang diterima melalui telepon, email, dan meja bantuan
- Menyelidiki masalah slip gaji dan menjelaskan perhitungan gaji bersih kepada karyawan
- Menjelaskan sumber daya layanan mandiri karyawan, kebijakan perusahaan, dan peraturan pemerintah yang relevan
- Menyelesaikan masalah distribusi slip gaji, menyampaikan koreksi, dan memproses pembayaran kembali
- Menyusun dan memelihara prosedur operasi standar untuk kegiatan penggajian
- Merekomendasikan perbaikan proses penggajian
- Meneruskan masukan terkait karyawan kepada manajemen
- Bekerja sama dengan tim penggajian untuk memperkuat konsistensi proses dan efektivitas operasional
- Menjaga keakuratan catatan karyawan dan berkoordinasi dengan Akuntansi Penggajian
Persyaratan
- Setidaknya empat tahun pengalaman profesional yang relevan
- Pengalaman menggunakan sistem HRIS atau penggajian
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED
- Pemahaman dasar tentang perhitungan gaji kotor hingga bersih
- Menguasai Microsoft Word, Excel, Outlook, dan aplikasi Office lainnya
- Kemampuan interpersonal serta komunikasi lisan dan tertulis yang kuat
- Keterampilan mendengarkan aktif untuk menangani volume pertanyaan karyawan yang tinggi
- Pengetahuan umum tentang kebijakan dan prosedur penggajian serta sumber daya manusia diutamakan
- Gelar associate atau sarjana dalam bidang terkait diutamakan
- Pengalaman dengan Oracle Cloud HCM Payroll dan ADP Payment Solutions diutamakan
- Mampu melakukan pekerjaan sedentari dan sesekali mengerahkan tenaga hingga 10 pon
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, jiwa, dan kesehatan perjalanan global
- Perlindungan pendapatan, termasuk asuransi jiwa serta program disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Program cuti yang dirancang untuk mendukung keadaan pribadi
- Rencana Tabungan Pensiun dengan kontribusi pencocokan dari pemberi kerja
- Cuti berbayar
- Cuti untuk kegiatan sukarela
- 10 hari libur berbayar
- Dua hari untuk kesejahteraan
- Pilihan manfaat sukarela tambahan
- Program kesejahteraan komprehensif
- Berpotensi memenuhi syarat untuk kompensasi insentif atau komisi
- Peninjauan kinerja tahunan secara berkala dengan pertimbangan kenaikan gaji pokok berdasarkan kinerja