GuideWell Source là một bộ phận thuộc GuideWell Family, hoạt động trong các lĩnh vực cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm y tế và tư vấn. Công ty phát triển và đưa ra thị trường các giải pháp chăm sóc sức khỏe, bao gồm những mô hình chăm sóc nhằm cải thiện kết quả điều trị cho bệnh nhân và tăng cường mức độ gắn kết của người sử dụng dịch vụ. Các dịch vụ của công ty cũng bao gồm hỗ trợ xử lý hành chính và yêu cầu bồi thường cho các chương trình Medicare và Medicaid cấp bang và liên bang, giúp các tổ chức y tế quản lý những hoạt động phức tạp với trọng tâm là độ tin cậy và hiệu quả vận hành.
Nhân viên tiền lương - Làm việc từ xa tại Florida
Xử lý bảng lương tuân thủ quy định cho các công ty chăm sóc sức khỏe của GuideWell, đồng thời giải đáp thắc mắc về lương và hỗ trợ kiểm toán, hồ sơ cùng cải tiến vận hành.
Mô tả
- Xử lý bảng lương cho các công ty thuộc GuideWell
- Nhập và duy trì các giao dịch tiền lương cùng dữ liệu hành chính, bao gồm điều chỉnh phúc lợi, trợ cấp thôi việc, quyên góp PTO, các khoản khấu trừ, tiền gửi trực tiếp, W-2 và phiếu lương cấp lại, khấu trừ theo lệnh, khoản phong tỏa, cấp dưỡng nuôi con, phá sản, khoản chênh lệch lương quân nhân, mã hóa nghỉ phép, séc thủ công, trát đòi hầu tòa, bảng kê bồi thường cho người lao động, yêu cầu bảo mật và xác minh việc làm
- Hoàn thành các hoạt động trước kỳ trả lương như cập nhật trạng thái trả lương của nhân viên, kiểm tra bảng chấm công, xác thực các khoản thanh toán đặc biệt và rà soát chênh lệch tiền lương
- Quản lý bảng lương theo các quy định hiện hành của tiểu bang và liên bang cùng chính sách của công ty
- Là đầu mối liên hệ ban đầu cho các câu hỏi về bảng lương, thời gian và lao động, cũng như đồng hồ chấm công trực tuyến qua điện thoại, email và bộ phận hỗ trợ
- Điều tra các vấn đề về phiếu lương và giải thích cách tính lương thực nhận cho nhân viên
- Giải thích các nguồn lực tự phục vụ dành cho nhân viên, chính sách công ty và các quy định liên quan của chính phủ
- Giải quyết các vấn đề phân phối phiếu lương, thông báo các điều chỉnh và xử lý việc hoàn trả
- Xây dựng và duy trì quy trình vận hành chuẩn cho các hoạt động tiền lương
- Đề xuất cải tiến quy trình tiền lương
- Chuyển các phản hồi liên quan đến nhân viên lên cấp quản lý
- Phối hợp với đội ngũ tiền lương để tăng cường tính nhất quán của quy trình và hiệu quả vận hành
- Duy trì độ chính xác của hồ sơ nhân viên và phối hợp với bộ phận Kế toán tiền lương
Yêu cầu
- Ít nhất bốn năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan
- Kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRIS hoặc hệ thống tiền lương
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED
- Hiểu biết cơ bản về cách tính lương từ tổng đến thực nhận
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, Outlook và các ứng dụng Office khác
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân, bằng lời nói và bằng văn bản tốt
- Kỹ năng lắng nghe chủ động để xử lý số lượng lớn yêu cầu của nhân viên
- Ưu tiên có kiến thức tổng quát về chính sách và quy trình tiền lương, nhân sự
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân trong lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Oracle Cloud HCM Payroll và ADP Payment Solutions
- Có khả năng thực hiện công việc ít vận động và đôi khi dùng lực lên đến 10 pound
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và chăm sóc sức khỏe khi đi du lịch quốc tế
- Bảo hiểm bảo vệ thu nhập, bao gồm bảo hiểm nhân thọ và các chương trình bảo hiểm tàn tật ngắn hạn và dài hạn
- Các chương trình nghỉ phép được thiết kế để hỗ trợ hoàn cảnh cá nhân
- Kế hoạch tiết kiệm hưu trí có khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Nghỉ có hưởng lương để tình nguyện
- 10 ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- Hai ngày chăm sóc sức khỏe
- Các lựa chọn phúc lợi tự nguyện bổ sung
- Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện
- Có thể đủ điều kiện nhận khoản bồi thường khuyến khích hoặc hoa hồng
- Đánh giá hiệu suất hằng năm thường xuyên, trong đó có thể xem xét tăng lương cơ bản theo hiệu suất