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GuideWell Source
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenKrankenversicherung
GuideWell Source ist Teil der GuideWell-Familie und ist in den Bereichen Gesundheitsversorgung, Krankenversicherung und Beratung tätig. Das Unternehmen entwickelt Gesundheitslösungen und bringt sie auf den Markt, darunter Versorgungsmodelle, die darauf ausgerichtet sind, Behandlungsergebnisse zu verbessern und die Einbindung der Versicherten zu stärken. Zu den Leistungen gehören außerdem administrative Unterstützung und die Bearbeitung von Leistungsansprüchen für staatliche und bundesstaatliche Medicare- und Medicaid-Programme. Damit unterstützt GuideWell Source Gesundheitsorganisationen bei der Bewältigung komplexer Abläufe und legt den Fokus auf Zuverlässigkeit und operative Exzellenz.
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Stellen im Unternehmen

Payroll-Sachbearbeiter/in – Remote in Florida

Verarbeiten Sie die gesetzeskonforme Entgeltabrechnung für die Gesundheitsunternehmen von GuideWell, beantworten Sie Fragen zur Vergütung und unterstützen Sie Prüfungen, Aufzeichnungen und betriebliche Verbesserungen.

USVereinigte StaatenFLFlorida
24 $ – 38 $ / Stunde
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung
CloudOracle

Beschreibung

  • Verarbeiten Sie die Entgeltabrechnung für die Unternehmensgruppe von GuideWell
  • Erfassen und pflegen Sie Abrechnungsvorgänge und administrative Daten, einschließlich Korrekturen bei Zusatzleistungen, Abfindungen, PTO-Spenden, Abzügen, Direktüberweisungen, Duplikaten von W-2-Formularen und Gehaltsabrechnungen, Pfändungen, Einbehalten, Kindesunterhalt, Insolvenzen, militärischen Lohndifferenzen, Urlaubs-Codierungen, manuellen Schecks, Vorladungen, Bescheinigungen zur Arbeitsunfallversicherung, Sicherheitsanfragen und Beschäftigungsnachweisen
  • Führen Sie vorbereitende Abrechnungsaktivitäten durch, etwa die Aktualisierung des Vergütungsstatus von Mitarbeitenden, die Prüfung von Zeitkarten, die Validierung von Sonderzahlungen und die Überprüfung von Abweichungen bei der Vergütung
  • Verwalten Sie die Entgeltabrechnung gemäß den geltenden einzelstaatlichen und bundesrechtlichen Vorschriften sowie den Unternehmensrichtlinien
  • Dienen Sie als erste Anlaufstelle für Fragen zu Entgeltabrechnung, Arbeitszeit und Arbeit sowie Web-Stempeluhr, die telefonisch, per E-Mail oder über den Helpdesk eingehen
  • Untersuchen Sie Fragen zu Gehaltszahlungen und erläutern Sie Mitarbeitenden die Berechnung des Nettolohns
  • Erklären Sie Self-Service-Ressourcen für Mitarbeitende, Unternehmensrichtlinien und relevante staatliche Vorschriften
  • Lösen Sie Probleme bei der Verteilung von Gehaltszahlungen, kommunizieren Sie Korrekturen und bearbeiten Sie Rückzahlungen
  • Erstellen und pflegen Sie Standardarbeitsanweisungen für Abrechnungsaktivitäten
  • Empfehlen Sie Verbesserungen an den Abrechnungsprozessen
  • Leiten Sie Feedback von Mitarbeitenden an die Führungskräfte weiter
  • Arbeiten Sie mit dem Payroll-Team zusammen, um Prozesskonsistenz und betriebliche Effektivität zu stärken
  • Stellen Sie die Richtigkeit von Mitarbeiterdaten sicher und koordinieren Sie sich mit der Payroll-Buchhaltung

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung mit HRIS- oder Abrechnungssystemen
  • Highschool-Abschluss oder GED
  • Grundverständnis der Brutto-Netto-Berechnung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Outlook und anderen Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Aktives Zuhören im Umgang mit einer hohen Zahl von Anfragen von Mitarbeitenden
  • Allgemeine Kenntnisse der Richtlinien und Verfahren für Entgeltabrechnung und Personalwesen von Vorteil
  • Associate- oder Bachelor-Abschluss in einem verwandten Fachbereich von Vorteil
  • Erfahrung mit Oracle Cloud HCM Payroll und ADP Payment Solutions von Vorteil
  • Fähigkeit zu sitzender Tätigkeit und gelegentlichem Aufbringen einer Kraft von bis zu 10 Pfund

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- und weltweite Reisekrankenversicherung
  • Einkommensschutz, einschließlich Lebensversicherung sowie kurz- und langfristiger Berufsunfähigkeitsprogramme
  • Urlaubsprogramme zur Unterstützung persönlicher Lebensumstände
  • Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlte Freistellung
  • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 10 bezahlte Feiertage
  • Zwei zusätzliche Wellbeing-Tage
  • Weitere freiwillige Zusatzleistungen
  • Umfassendes Wellnessprogramm
  • Mögliche Berechtigung für Anreiz- oder Provisionsvergütung
  • Regelmäßige jährliche Leistungsbeurteilungen mit möglicher leistungsbezogener Anpassung des Grundgehalts

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