GuideWell Source kuuluu GuideWell-perheeseen ja toimii terveydenhuollon palvelujen, sairausvakuutusten ja konsultoinnin parissa. Yhtiö kehittää terveydenhuollon ratkaisuja ja tuo niitä markkinoille, mukaan lukien hoitomalleja, joiden tavoitteena on parantaa potilastuloksia ja vahvistaa kuluttajien sitoutumista. Sen palveluihin kuuluu myös hallinnollinen tuki ja korvausvaatimusten käsittely osavaltion ja liittovaltion Medicare- ja Medicaid-ohjelmille, mikä auttaa terveysalan organisaatioita hallitsemaan monimutkaisia toimintoja luotettavasti ja operatiiviseen erinomaisuuteen keskittyen.
Palkkahallinnon asiantuntija – etätyö Floridassa
Käsittele GuideWellin terveydenhuoltoyritysten palkkahallintoa sääntöjen mukaisesti, ratkaise työntekijöiden palkkakysymyksiä ja tue tarkastuksia, tietojen ylläpitoa sekä toiminnan kehittämistä.
Kuvaus
- Käsittele GuideWellin yhtiöiden palkkahallintoa
- Syötä ja ylläpidä palkkatapahtumia ja hallinnollisia tietoja, kuten etuuskorjauksia, erorahoja, PTO-vapaa-ajan lahjoituksia, vähennyksiä, suoratalletuksia, kaksoiskappaleita W-2-lomakkeista ja palkkalaskelmista, ulosmittauksia, pidätysmääräyksiä, elatusmaksuja, konkursseja, sotilasajan palkkaeroja, poissaolokoodauksia, manuaalisia maksuja, haasteita, työntekijän korvausvakuutuksen lausuntoja, turvallisuuspyyntöjä ja työsuhteen vahvistuksia
- Suorita palkanmaksua edeltävät tehtävät, kuten työntekijöiden palkkatilanteen päivitykset, työaikakorttien tarkastukset, erityismaksujen validointi ja palkkavaihteluiden tarkastelu
- Hoida palkkahallintoa sovellettavien osavaltio- ja liittovaltion säädösten sekä yrityksen käytäntöjen mukaisesti
- Toimi puhelimitse, sähköpostitse ja tukipalvelun kautta saapuvien palkka-, työaika- ja työajanseurantajärjestelmää koskevien kysymysten ensisijaisena yhteyshenkilönä
- Selvitä palkkalaskelmiin liittyviä huolenaiheita ja selitä työntekijöille nettopalkan laskenta
- Selitä työntekijöiden itsepalveluresurssit, yrityksen käytännöt ja asiaankuuluvat viranomaismääräykset
- Ratkaise palkan jakeluun liittyviä ongelmia, viesti korjauksista ja käsittele takaisinmaksut
- Laadi ja ylläpidä palkkahallinnon toimintojen vakiotoimintaohjeita
- Ehdota parannuksia palkkahallinnon prosesseihin
- Välitä työntekijöihin liittyvä palaute johdolle
- Työskentele palkkahallinnon tiimin kanssa prosessien yhdenmukaisuuden ja toiminnan tehokkuuden vahvistamiseksi
- Ylläpidä työntekijätietojen oikeellisuutta ja koordinoi Payroll Accounting -toiminnon kanssa
Vaatimukset
- Vähintään neljän vuoden soveltuva työkokemus
- Kokemusta HRIS- tai palkkahallintojärjestelmien käytöstä
- Toisen asteen tutkinto tai GED-todistus
- Perusymmärrys bruttopalkan laskemisesta nettopalkaksi
- Microsoft Wordin, Excelin, Outlookin ja muiden Office-sovellusten hyvä hallinta
- Vahvat vuorovaikutus-, suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Hyvät aktiivisen kuuntelun taidot suuren työntekijäkysymysten määrän käsittelyyn
- Yleinen palkkahallinnon ja henkilöstöhallinnon käytäntöjen ja menettelyjen tuntemus katsotaan eduksi
- Soveltuvan alan ammattikorkeakoulu- tai yliopistotutkinto katsotaan eduksi
- Oracle Cloud HCM Payroll- ja ADP Payment Solutions -kokemus katsotaan eduksi
- Kyky tehdä istumatyötä ja käyttää ajoittain enintään 10 paunan voimaa
Edut
- Sairaus-, hammas-, näkö-, henki- ja maailmanlaajuinen matkaterveysvakuutus
- Tulonsuojaturva, mukaan lukien henkivakuutus sekä lyhytaikaisen ja pitkäaikaisen työkyvyttömyyden ohjelmat
- Henkilökohtaisia tilanteita tukevat vapaaohjelmat
- Eläkesäästösuunnitelma työnantajan vastaavalla maksulla
- Palkallinen vapaa
- Palkallinen vapaaehtoistyöaika
- 10 palkallista vapaapäivää
- Kaksi hyvinvointipäivää
- Muita vapaaehtoisia etuvaihtoehtoja
- Kattava hyvinvointiohjelma
- Mahdollinen oikeus kannustin- tai provisiopalkkioon
- Säännölliset vuosittaiset suoriutumisarvioinnit, joissa voidaan harkita peruspalkan korotuksia suorituksen perusteella