GuideWell Source входить до сімейства GuideWell і працює у сферах надання медичної допомоги, медичного страхування та консалтингу. Компанія розробляє та виводить на ринок рішення у сфері охорони здоров’я, зокрема моделі надання допомоги, покликані покращувати результати лікування пацієнтів і посилювати взаємодію зі споживачами. Також компанія надає адміністративну підтримку та послуги з обробки страхових вимог для державних і федеральних програм Medicare та Medicaid, допомагаючи медичним організаціям керувати складними операціями з акцентом на надійність і досконалість операційних процесів.
Фахівець із розрахунку заробітної плати — віддалена робота у Флориді
Виконуйте розрахунок заробітної плати відповідно до вимог для медичних компаній GuideWell, відповідайте на запитання працівників щодо оплати та підтримуйте аудити, ведення документації й операційні вдосконалення.
Опис
- Виконувати розрахунок заробітної плати для компаній групи GuideWell
- Вводити та підтримувати дані про розрахунок заробітної плати й адміністративні дані, зокрема коригування пільг, вихідні виплати, передавання днів оплачуваної відпустки, утримання, прямі депозити, дублікати форм W-2 і розрахункових листків, утримання за виконавчими документами, податкові стягнення, аліменти, банкрутства, виплати військовослужбовцям, кодування відпусток, ручні чеки, судові повістки, документи щодо компенсацій працівникам, запити безпеки та підтвердження працевлаштування
- Виконувати підготовчі операції перед розрахунком заробітної плати, зокрема оновлення статусу оплати працівників, перевірку табелів, перевірку спеціальних виплат і аналіз відхилень в оплаті
- Здійснювати розрахунок заробітної плати відповідно до чинного законодавства штатів і федерального законодавства, а також корпоративних політик
- Бути першою контактною особою з питань заробітної плати, обліку робочого часу та веб-системи обліку часу, що надходять телефоном, електронною поштою та через службу підтримки
- Розслідувати питання щодо виплат і пояснювати працівникам розрахунок чистої заробітної плати
- Пояснювати працівникам ресурси самообслуговування, політики компанії та відповідні державні норми
- Вирішувати проблеми з доставкою виплат, повідомляти про виправлення та обробляти повернення переплат
- Розробляти й підтримувати стандартні операційні процедури для операцій із розрахунку заробітної плати
- Рекомендувати вдосконалення процесів розрахунку заробітної плати
- Передавати відгуки працівників керівництву
- Працювати з командою з розрахунку заробітної плати для підвищення узгодженості процесів та операційної ефективності
- Забезпечувати точність даних у кадрових записах працівників і координувати роботу з бухгалтерією з розрахунку заробітної плати
Вимоги
- Щонайменше чотири роки відповідного професійного досвіду
- Досвід роботи з HRIS або системами розрахунку заробітної плати
- Диплом про середню освіту або сертифікат GED
- Базове розуміння розрахунку заробітної плати від нарахованої суми до суми до виплати
- Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, Outlook та іншими програмами Office
- Розвинені навички міжособистісного спілкування, усної та письмової комунікації
- Навички активного слухання для опрацювання великої кількості запитів працівників
- Загальні знання політик і процедур у сфері розрахунку заробітної плати та управління персоналом будуть перевагою
- Ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра за відповідною спеціальністю буде перевагою
- Досвід роботи з Oracle Cloud HCM Payroll та ADP Payment Solutions буде перевагою
- Здатність виконувати сидячу роботу та час від часу докладати зусиль до 10 фунтів
Переваги
- Медичне, стоматологічне, офтальмологічне страхування, страхування життя та глобальне туристичне медичне страхування
- Страхове покриття для захисту доходу, зокрема страхування життя та програми короткострокового й довгострокового страхування на випадок непрацездатності
- Програми відпусток, розроблені з урахуванням особистих обставин
- Пенсійний накопичувальний план із внесками роботодавця
- Оплачувана відпустка
- Оплачуваний час для волонтерської діяльності
- 10 оплачуваних святкових днів
- Два дні для турботи про добробут
- Додаткові добровільні пільги
- Комплексна програма підтримки здоров’я
- Можливе право на стимулюючу або комісійну винагороду
- Регулярний щорічний аналіз результатів роботи з можливістю підвищення базової оплати за результатами роботи