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Emory University
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Sponsor de visa H1BÉducationScienceSoins de santé
Emory University est une université de recherche située à Atlanta, en Géorgie, qui propose des programmes académiques et professionnels dans les domaines des arts, des sciences, du commerce, du droit et de la médecine. Ses activités relient l’éducation aux soins de santé et à la recherche scientifique, en associant enseignement, production de connaissances et service à la communauté dans un vaste environnement universitaire.
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Offres de l’entreprise

Administrateur·rice de recherche II, Subventions et contrats après attribution (Hybride) — Emory University

Gérer l’administration des subventions et contrats après attribution pour la faculté de médecine d’Emory University. Superviser la gestion financière, la conformité, les rapports, les modifications d’attribution et la clôture des projets.

USÉtats-UnisHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAdministration

Description

  • Superviser l’administration après attribution d’un portefeuille de subventions et de contrats au sein des Services d’administration de la recherche
  • Examiner, rapprocher et prévoir l’activité financière des attributions financées par des sponsors
  • Préparer les révisions et corrections budgétaires ainsi que les rapports financiers
  • Confirmer que les obligations financières sont remplies et procéder à la clôture des attributions
  • Conseiller le corps professoral et fournir un soutien réactif à l’administration de la recherche sponsorisée
  • Veiller au respect des normes de qualité, des politiques institutionnelles et des exigences des sponsors
  • Résoudre les problèmes survenant après attribution en collaboration avec des experts du domaine et des collègues
  • Définir les paramètres des comptes pour la facturation, les rapports, les budgets et les engagements de partage des coûts
  • Créer les attributions dans le système financier et communiquer leurs détails au personnel concerné
  • Coordonner les modifications de paie pour les fonctions budgétées et à coûts partagés
  • Suivre les échéances budgétaires, de reporting et de conformité tout au long du cycle de vie des subventions et des contrats
  • Travailler avec les chercheurs principaux sur les modifications et révisions des budgets et des dépenses
  • Préparer les rapports financiers destinés aux sponsors et surveiller les obligations de reporting
  • Soutenir la soumission des rapports non financiers des sponsors
  • Coordonner les demandes de prolongation sans coût, de report de fonds, de réaffectation budgétaire, de modification de périmètre et d’autres changements d’attribution
  • Faciliter l’approbation des factures des sous-traitants
  • Examiner les rapports d’effort et administrer la certification trimestrielle de l’effort
  • Appliquer les exigences fédérales et universitaires à l’affectation de l’effort du personnel financé par des fonds fédéraux
  • Soutenir le transfert des attributions depuis l’université
  • Achever la clôture des projets financés conformément aux procédures et aux échéances de l’université

Exigences

  • Diplôme de premier cycle et trois ans d’expérience en gestion de subventions et de contrats, ou combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience
  • Connaissance des réglementations fédérales ainsi que des conditions des sponsors régissant les subventions et contrats de recherche
  • Maîtrise professionnelle des applications Microsoft Office
  • La connaissance du système financier PeopleSoft est souhaitée
  • Capacité à travailler pendant les heures ouvrables du fuseau horaire de l’Est des États-Unis lorsque nécessaire
  • Résidence obligatoire aux États-Unis ; le New Jersey, l’Alaska, Hawaï, les territoires américains et les lieux situés hors des États-Unis ne sont pas approuvés par Emory comme lieux de travail principaux

Avantages

  • Mode de travail hybride à distance avec seulement des visites occasionnelles dans un site d’Emory University
  • Statut de travail à distance flexible avec visites mensuelles sur site
  • Emploi offrant l’égalité des chances
  • Aménagements raisonnables pour les candidats et employés qualifiés en situation de handicap
  • Accès non discriminatoire aux programmes et aux installations d’Emory University

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