Emory University je raziskovalna univerza v Atlanti v Georgii z akademskimi in strokovnimi programi s področij umetnosti, naravoslovnih ved, poslovanja, prava in medicine. Njeno delovanje povezuje izobraževanje z zdravstvom in znanstvenim raziskovanjem ter v širokem univerzitetnem okolju združuje poučevanje, ustvarjanje znanja in služenje skupnosti.
Skrbnik raziskav II, nepovratna sredstva in pogodbe po dodelitvi (hibridno) — Univerza Emory
Upravljajte administracijo nepovratnih sredstev in pogodb po dodelitvi za Medicinsko fakulteto Univerze Emory. Nadzirajte finančno upravljanje, skladnost, poročanje, spremembe dodeljenih sredstev in zaključevanje projektov.
Opis
- Nadzirajte administracijo po dodelitvi za dodeljeni portfelj nepovratnih sredstev in pogodb v okviru služb za raziskovalno administracijo
- Pregledujte, usklajujte in napovedujte finančne aktivnosti sponzoriranih dodelitev
- Pripravljajte spremembe proračuna, popravke in finančna poročila
- Potrdite izpolnitev finančnih obveznosti in dokončajte zaključevanje dodelitev
- Svetujte fakulteti in zagotavljajte odzivno podporo pri administraciji sponzoriranih raziskav
- Ohranjajte skladnost s standardi kakovosti, institucionalnimi pravilniki in zahtevami sponzorjev
- Rešujte težave po dodelitvi v sodelovanju s strokovnjaki za posamezna področja in sodelavci
- Vzpostavljajte parametre računov za obračunavanje, poročanje, proračune in obveznosti sofinanciranja
- Ustvarjajte dodelitve v finančnem sistemu in ustreznemu osebju posredujte podrobnosti o dodelitvah
- Usklajujte spremembe plač za proračunsko financirane vloge in vloge s sofinanciranjem
- Spremljajte proračunske, poročevalske in skladnostne roke v celotnem življenjskem ciklu nepovratnih sredstev in pogodb
- Sodelujte z glavnimi raziskovalci pri spremembah in popravkih proračunov ter izdatkov
- Pripravljajte finančna poročila za sponzorje in spremljajte obveznosti poročanja
- Podpirajte predložitev nefinančnih poročil sponzorjem
- Usklajujte zahtevke za podaljšanje brez dodatnih stroškov, prenos sredstev, prerazporeditev proračuna, spremembo obsega in druge spremembe dodelitev
- Omogočajte odobritev računov podizvajalcev
- Pregledujte poročila o delovni obremenitvi in upravljajte četrtletno potrjevanje delovne obremenitve
- Uporabljajte zvezne in univerzitetne zahteve pri razporejanju delovne obremenitve osebja, financiranega z zveznimi sredstvi
- Podpirajte prenos dodelitev z univerze
- Zaključujte financirane projekte v skladu z univerzitetnimi postopki in roki
Zahteve
- Diploma prve stopnje in tri leta izkušenj z upravljanjem nepovratnih sredstev in pogodb ali enakovredna kombinacija izobrazbe, usposabljanja in izkušenj
- Razumevanje zveznih predpisov ter pogojev in določil sponzorjev, ki urejajo raziskovalna nepovratna sredstva in pogodbe
- Delovno poznavanje aplikacij Microsoft Office
- Poznavanje finančnega sistema PeopleSoft je zaželeno
- Po potrebi lahko delate v delovnem času po vzhodnem časovnem pasu
- Prebivati morate v Združenih državah Amerike; New Jersey, Aljaska, Havaji, ameriška ozemlja in lokacije zunaj Združenih držav Amerike niso odobreni kot primarne lokacije dela pri Emoryju
Ugodnosti
- Hibridna ureditev dela na daljavo z le občasnimi obiski lokacije Univerze Emory
- Prilagodljiva razvrstitev dela na daljavo z mesečnimi obiski na lokaciji
- Enake možnosti zaposlovanja
- Razumne prilagoditve za kvalificirane kandidate in zaposlene z invalidnostmi
- Nediskriminatoren dostop do programov in objektov Univerze Emory