Emory University es una universidad de investigación ubicada en Atlanta, Georgia, con programas académicos y profesionales que abarcan las artes, las ciencias, los negocios, el derecho y la medicina. Su labor conecta la educación con la atención sanitaria y la investigación científica, combinando la enseñanza, la creación de conocimiento y el servicio a la comunidad en un amplio entorno universitario.
Administrador/a de Investigación II, Subvenciones y Contratos Posteriores a la Adjudicación (Híbrido) — Emory University
Gestionar la administración posterior a la adjudicación de subvenciones y contratos para la Facultad de Medicina de Emory University. Supervisar la gestión financiera, el cumplimiento, los informes, los cambios en las adjudicaciones y el cierre de proyectos.
Descripción
- Supervisar la administración posterior a la adjudicación de una cartera asignada de subvenciones y contratos dentro de los Servicios de Administración de Investigación
- Revisar, conciliar y pronosticar la actividad financiera de las adjudicaciones patrocinadas
- Preparar revisiones y correcciones presupuestarias, así como informes financieros
- Confirmar que se hayan cumplido las obligaciones financieras y completar el cierre de las adjudicaciones
- Asesorar al profesorado y brindar apoyo oportuno para la administración de investigaciones patrocinadas
- Mantener el cumplimiento de los estándares de calidad, las políticas institucionales y los requisitos de los patrocinadores
- Resolver problemas posteriores a la adjudicación en colaboración con expertos en la materia y colegas
- Establecer parámetros de cuenta para facturación, informes, presupuestos y compromisos de costos compartidos
- Crear adjudicaciones en el sistema financiero y compartir sus detalles con el personal correspondiente
- Coordinar cambios de nómina para puestos presupuestados y de costos compartidos
- Dar seguimiento a los plazos presupuestarios, de informes y de cumplimiento durante los ciclos de vida de subvenciones y contratos
- Trabajar con los investigadores principales en cambios y revisiones de presupuestos y gastos
- Preparar informes financieros para los patrocinadores y supervisar las obligaciones de presentación de informes
- Apoyar la presentación de informes no financieros a los patrocinadores
- Coordinar solicitudes de extensión sin costo, arrastre de fondos, reasignación presupuestaria, cambios de alcance y otras modificaciones de adjudicaciones
- Facilitar la aprobación de facturas de subcontratistas
- Revisar informes de dedicación y administrar la certificación trimestral de dedicación
- Aplicar los requisitos federales y universitarios a la asignación de dedicación del personal financiado con fondos federales
- Apoyar la transferencia de adjudicaciones desde la universidad
- Completar el cierre de proyectos financiados de acuerdo con los procedimientos y plazos de la universidad
Requisitos
- Título universitario de grado y tres años de experiencia en gestión de subvenciones y contratos, o una combinación equivalente de educación, formación y experiencia
- Conocimiento de las regulaciones federales y de los términos y condiciones de los patrocinadores que rigen las subvenciones y contratos de investigación
- Dominio operativo de las aplicaciones de Microsoft Office
- Se prefiere familiaridad con el sistema financiero PeopleSoft
- Capacidad para trabajar durante el horario laboral de la zona horaria del este de Estados Unidos cuando sea necesario
- Debe residir en Estados Unidos; Emory no aprueba Nueva Jersey, Alaska, Hawái, los territorios estadounidenses ni las ubicaciones fuera de Estados Unidos como lugares principales de trabajo
Beneficios
- Modalidad de trabajo remoto híbrido con visitas ocasionales a una ubicación de Emory University
- Clasificación remota flexible con visitas mensuales presenciales
- Empleo con igualdad de oportunidades
- Adaptaciones razonables para solicitantes y empleados cualificados con discapacidades
- Acceso no discriminatorio a los programas y las instalaciones de Emory University