מנהל מחקר II, מענקים וחוזים לאחר הענקה — אוניברסיטת אמורי
ניהול מענקים וחוזים לאחר הענקתם עבור בית הספר לרפואה של אוניברסיטת אמורי. פיקוח על ניהול פיננסי, ציות, דיווח, שינויים במענקים וסגירת פרויקטים.
תיאור
- פיקוח על ניהול לאחר הענקת מענקים וחוזים עבור תיק שהוקצה במסגרת שירותי מנהל המחקר
- סקירה, התאמה וחיזוי של פעילות פיננסית עבור מענקים ממומנים
- הכנת תיקוני תקציב, תיקונים ודוחות כספיים
- אישור מילוי כל ההתחייבויות הכספיות והשלמת סגירת המענק
- ייעוץ לסגל ומתן תמיכה יעילה בניהול מחקר ממומן
- שמירה על ציות לתקני איכות, למדיניות המוסד ולדרישות נותני החסות
- פתרון בעיות לאחר הענקת מענקים בשיתוף מומחי תוכן ועמיתים
- הגדרת פרמטרים לחשבונות עבור חיוב, דיווח, תקציבים והתחייבויות לשיתוף בעלויות
- יצירת מענקים במערכת הפיננסית ושיתוף פרטי המענק עם הגורמים המתאימים
- תיאום שינויי שכר עבור תפקידים המתוקצבים ותפקידים הכוללים שיתוף בעלויות
- מעקב אחר מועדי יעד לתקציב, לדיווח ולציות לאורך מחזורי החיים של מענקים וחוזים
- עבודה עם החוקרים הראשיים על שינויים ותיקונים בתקציב ובהוצאות
- הכנת דוחות כספיים לנותני החסות ומעקב אחר חובות הדיווח
- תמיכה בהגשת דוחות שאינם כספיים לנותני החסות
- תיאום בקשות להארכה ללא עלות, להעברת יתרות, לשינויי תקציב, לשינוי היקף ולשינויים אחרים במענק
- קידום אישור חשבוניות של קבלני משנה
- סקירת דוחות מאמץ וניהול אישור מאמץ רבעוני
- יישום דרישות פדרליות ודרישות האוניברסיטה להקצאת מאמץ עבור עובדים הממומנים פדרלית
- תמיכה בהעברת מענקים מהאוניברסיטה
- השלמת סגירת פרויקטים ממומנים בהתאם לנהלי האוניברסיטה ולמועדי היעד
דרישות
- תואר ראשון ושלוש שנות ניסיון בניהול מענקים וחוזים, או שילוב שקול של השכלה, הכשרה וניסיון
- הבנת תקנות פדרליות, תנאי נותני החסות והוראותיהם המסדירים מענקי מחקר וחוזים
- שליטה מעשית ביישומי Microsoft Office
- היכרות עם המערכת הפיננסית PeopleSoft היא יתרון
- יכולת לעבוד בשעות העבודה לפי השעון המזרחי בעת הצורך
- יש להתגורר בארצות הברית; אמורי אינה מאשרת את ניו ג׳רזי, אלסקה, הוואי, טריטוריות ארצות הברית ומקומות מחוץ לארצות הברית כמקומות עבודה עיקריים
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית מרחוק עם ביקורים מזדמנים בלבד באחד ממיקומי אוניברסיטת אמורי
- סיווג עבודה מרחוק גמיש עם ביקורים חודשיים באתר
- העסקה בשוויון הזדמנויות
- התאמות סבירות למועמדים ולעובדים כשירים עם מוגבלויות
- גישה ללא אפליה לתוכניות ולמתקנים של אוניברסיטת אמורי
