Emory University yra Atlantoje, Džordžijos valstijoje, įsikūręs mokslinių tyrimų universitetas, kuriame vykdomos akademinės ir profesinės programos apima menus, gamtos mokslus, verslą, teisę ir mediciną. Universitetas sieja švietimą su sveikatos priežiūra ir moksliniais tyrimais, derindamas mokymą, žinių kūrimą ir tarnystę bendruomenei plačioje universiteto aplinkoje.
II tyrimų administravimo specialistas, dotacijų ir sutarčių administravimas po skyrimo (hibridinis darbas) — Emory University
Administruos po skyrimo vykdomą dotacijų ir sutarčių administravimą Emory University medicinos mokykloje. Prižiūrės finansų valdymą, atitiktį, ataskaitų teikimą, apdovanojimų pakeitimus ir projektų užbaigimą.
Aprašymas
- Prižiūrėti paskirtą dotacijų ir sutarčių portfelį po skyrimo Research Administration Services padalinyje
- Peržiūrėti, suderinti ir prognozuoti finansinę remiamų apdovanojimų veiklą
- Rengti biudžeto pakeitimus, korekcijas ir finansines ataskaitas
- Patvirtinti, kad finansiniai įsipareigojimai įvykdyti, ir užbaigti apdovanojimų uždarymą
- Konsultuoti dėstytojus ir operatyviai teikti paramą administruojant remiamus tyrimus
- Užtikrinti kokybės standartų, institucijos politikos ir rėmėjų reikalavimų laikymąsi
- Spręsti po skyrimo kylančias problemas bendradarbiaujant su dalyko ekspertais ir kolegomis
- Nustatyti atsiskaitymo, ataskaitų, biudžetų ir išlaidų dalijimosi įsipareigojimų sąskaitų parametrus
- Sukurti apdovanojimus finansų sistemoje ir perduoti informaciją apie juos atitinkamiems darbuotojams
- Koordinuoti darbo užmokesčio pakeitimus, susijusius su biudžete numatytais ir bendro finansavimo vaidmenimis
- Stebėti biudžeto, ataskaitų teikimo ir atitikties terminus per visą dotacijų ir sutarčių gyvavimo ciklą
- Bendradarbiauti su pagrindiniais tyrėjais dėl biudžeto ir išlaidų pakeitimų bei korekcijų
- Rengti rėmėjų finansines ataskaitas ir stebėti ataskaitų teikimo įsipareigojimus
- Padėti teikti nefinansines ataskaitas rėmėjams
- Koordinuoti prašymus dėl neatlygintino termino pratęsimo, perkėlimo, pakartotinio biudžeto paskirstymo, veiklos apimties pakeitimo ir kitų apdovanojimų pakeitimų
- Koordinuoti subrangovų sąskaitų faktūrų tvirtinimą
- Peržiūrėti darbo laiko ataskaitas ir administruoti ketvirtinį darbo laiko patvirtinimą
- Taikyti federalinius ir universiteto reikalavimus federaliniu lėšomis finansuojamų darbuotojų darbo laiko paskirstymui
- Padėti perkelti apdovanojimus iš universiteto
- Užbaigti finansuojamų projektų uždarymą pagal universiteto procedūras ir terminus
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis ir trejų metų dotacijų bei sutarčių valdymo patirtis arba lygiavertis išsilavinimo, mokymo ir patirties derinys
- Federalinių teisės aktų, rėmėjų sąlygų ir reikalavimų, taikomų mokslinių tyrimų dotacijoms bei sutartims, supratimas
- Darbo su Microsoft Office programomis įgūdžiai
- Pageidautina PeopleSoft Financial System sistemos išmanymas
- Gebėjimas prireikus dirbti Rytų laiko juostos darbo valandomis
- Būtina gyventi Jungtinėse Valstijose; Naujasis Džersis, Aliaska, Havajai, JAV teritorijos ir vietos už Jungtinių Valstijų ribų Emory nėra patvirtintos kaip pagrindinės darbo vietos
Privalumai
- Hibridinio nuotolinio darbo tvarka, kai Emory University vietą reikia aplankyti tik retkarčiais
- Lankstus nuotolinio darbo statusas, kai kartą per mėnesį reikia dirbti vietoje
- Vienodos įsidarbinimo galimybės
- Pagrįstos sąlygos kvalifikuotiems kandidatams ir darbuotojams su negalia
- Nediskriminacinė prieiga prie Emory University programų ir patalpų