Emory University je výskumná univerzita v Atlante v štáte Georgia s akademickými a odbornými programami v oblasti umenia, prírodných vied, podnikania, práva a medicíny. Jej činnosť prepája vzdelávanie so zdravotnou starostlivosťou a vedeckým výskumom a v rámci širokého univerzitného prostredia spája výučbu, tvorbu poznatkov a služby pre komunitu.
Administrátor výskumu II, granty a zmluvy po pridelení (hybridne) — Emory University
Spravujte administráciu grantov a zmlúv po pridelení pre Lekársku fakultu Emory University. Dohliadajte na finančné riadenie, dodržiavanie predpisov, vykazovanie, zmeny ocenení a uzatváranie projektov.
Popis
- Dohliadajte na administráciu po pridelení v zverenom portfóliu grantov a zmlúv v rámci služieb výskumnej administratívy
- Kontrolujte, zosúlaďujte a prognózujte finančnú aktivitu sponzorovaných ocenení
- Pripravujte úpravy rozpočtu, opravy a finančné výkazy
- Overujte splnenie finančných záväzkov a dokončujte uzatváranie ocenení
- Poskytujte poradenstvo fakulte a pohotovo podporujte administráciu sponzorovaného výskumu
- Dodržiavajte štandardy kvality, inštitucionálne zásady a požiadavky sponzorov
- Riešte problémy po pridelení v spolupráci s odborníkmi na danú problematiku a kolegami
- Stanovujte parametre účtov pre fakturáciu, vykazovanie, rozpočty a záväzky na spolufinancovanie
- Vytvárajte ocenenia vo finančnom systéme a poskytujte podrobnosti o oceneniach príslušným pracovníkom
- Koordinujte zmeny miezd pre rozpočtované pozície a pozície so spolufinancovaním
- Sledujte rozpočtové, vykazovacie a regulačné termíny počas celého životného cyklu grantov a zmlúv
- Spolupracujte s hlavnými riešiteľmi na zmenách a úpravách rozpočtu a výdavkov
- Pripravujte finančné výkazy pre sponzorov a monitorujte vykazovacie povinnosti
- Podporujte predkladanie nefinančných správ sponzorom
- Koordinujte žiadosti o predĺženie bez dodatočných nákladov, prenesenie prostriedkov, zmenu rozpočtu, zmenu rozsahu a ďalšie úpravy ocenení
- Uľahčujte schvaľovanie faktúr subdodávateľov
- Kontrolujte výkazy pracovného úsilia a spravujte štvrťročnú certifikáciu pracovného úsilia
- Uplatňujte federálne a univerzitné požiadavky na prideľovanie pracovného úsilia pracovníkov financovaných z federálnych zdrojov
- Podporujte prevod ocenení z univerzity
- Dokončujte uzatváranie financovaných projektov v súlade s univerzitnými postupmi a termínmi
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie a tri roky skúseností s riadením grantov a zmlúv alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania, odbornej prípravy a skúseností
- Znalosť federálnych predpisov, podmienok sponzorov a podmienok upravujúcich výskumné granty a zmluvy
- Pracovná znalosť aplikácií Microsoft Office
- Znalosť finančného systému PeopleSoft je výhodou
- Schopnosť pracovať počas pracovných hodín východného času v prípade potreby
- Musíte mať trvalý pobyt v Spojených štátoch; New Jersey, Aljaška, Havaj, územia USA a lokality mimo Spojených štátov nie sú spoločnosťou Emory schválené ako primárne miesta výkonu práce
Benefity
- Hybridný režim práce na diaľku s iba príležitostnými návštevami pracoviska Emory University
- Flexibilné zaradenie práce na diaľku s mesačnými návštevami pracoviska
- Zamestnávateľ poskytuje rovnaké príležitosti
- Primerané úpravy pre kvalifikovaných uchádzačov a zamestnancov so zdravotným postihnutím
- Nediskriminačný prístup k programom a zariadeniam Emory University