Emory University is een onderzoeksuniversiteit in Atlanta, Georgia, met academische en professionele opleidingen op het gebied van de kunsten, wetenschappen, bedrijfskunde, rechten en geneeskunde. De universiteit verbindt onderwijs met gezondheidszorg en wetenschappelijk onderzoek en brengt onderwijs, kennisontwikkeling en maatschappelijke dienstverlening samen binnen een brede universitaire omgeving.
Onderzoeksadministrateur II, subsidies en contracten na toekenning (hybride) — Emory University
Beheer de administratie van subsidies en contracten na toekenning voor de School of Medicine van Emory University. Houd toezicht op financieel beheer, compliance, rapportage, wijzigingen in toekenningen en projectafsluiting.
Beschrijving
- Beheer de administratie na toekenning voor een toegewezen portefeuille van subsidies en contracten binnen Research Administration Services
- Beoordeel, reconcilieer en prognosticeer financiële activiteiten voor gesponsorde projecten
- Bereid budgetwijzigingen, correcties en financiële rapportages voor
- Controleer of aan financiële verplichtingen is voldaan en rond toekenningen af
- Adviseer docenten en bied responsieve ondersteuning bij de administratie van gesponsord onderzoek
- Waarborg naleving van kwaliteitsnormen, institutioneel beleid en vereisten van subsidieverstrekkers
- Los problemen na toekenning op in samenwerking met inhoudelijke experts en collega’s
- Stel accountparameters vast voor facturering, rapportage, budgetten en verplichtingen voor kostenverdeling
- Maak toekenningen aan in het financiële systeem en deel de details met de juiste medewerkers
- Coördineer wijzigingen in de salarisadministratie voor begrote functies en functies met kostenverdeling
- Volg deadlines voor budgetten, rapportages en compliance gedurende de volledige levenscyclus van subsidies en contracten
- Werk samen met principal investigators aan wijzigingen en herzieningen van budgetten en uitgaven
- Bereid financiële rapportages voor subsidieverstrekkers voor en bewaak rapportageverplichtingen
- Ondersteun de indiening van niet-financiële rapportages aan subsidieverstrekkers
- Coördineer verzoeken om kosteloze verlenging, overdracht, budgetherziening, wijziging van de reikwijdte en andere wijzigingen in toekenningen
- Faciliteer de goedkeuring van facturen van onderaannemers
- Beoordeel inspanningsrapportages en beheer de kwartaalcertificering van inzet
- Pas federale en universitaire vereisten toe op de toewijzing van inzet voor federaal gefinancierd personeel
- Ondersteun de overdracht van toekenningen vanuit de universiteit
- Rond de afsluiting van gefinancierde projecten af volgens de procedures en deadlines van de universiteit
Vereisten
- Bachelordiploma plus drie jaar ervaring in het beheer van subsidies en contracten, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding, training en ervaring
- Inzicht in federale regelgeving en de voorwaarden van subsidieverstrekkers voor onderzoeksbeurzen en -contracten
- Werkvaardigheid met Microsoft Office-toepassingen
- Ervaring met het PeopleSoft Financial System is een pré
- Vermogen om indien nodig tijdens kantooruren volgens Eastern Time te werken
- Moet in de Verenigde Staten wonen; New Jersey, Alaska, Hawaii, Amerikaanse territoria en locaties buiten de Verenigde Staten zijn door Emory niet goedgekeurd als primaire werklocaties
Voordelen
- Hybride werken op afstand met slechts incidentele bezoeken aan een locatie van Emory University
- Flexibele classificatie als externe functie met maandelijkse bezoeken op locatie
- Gelijke kansen op werk
- Redelijke aanpassingen voor gekwalificeerde sollicitanten en medewerkers met een beperking
- Niet-discriminerende toegang tot programma’s en faciliteiten van Emory University