Emory University istraživačko je sveučilište u Atlanti u saveznoj državi Georgiji s akademskim i stručnim programima iz umjetnosti, znanosti, poslovanja, prava i medicine. Njegov rad povezuje obrazovanje sa zdravstvenom skrbi i znanstvenim istraživanjem te u širokom sveučilišnom okruženju objedinjuje nastavu, stvaranje znanja i služenje zajednici.
Administrator istraživanja II, bespovratna sredstva i ugovori nakon dodjele (hibridno) — Sveučilište Emory
Upravljajte administracijom bespovratnih sredstava i ugovora nakon dodjele za Medicinski fakultet Sveučilišta Emory. Nadzirite financijsko upravljanje, usklađenost, izvještavanje, izmjene dodijeljenih sredstava i zatvaranje projekata.
Opis
- Nadzirite administraciju nakon dodjele za dodijeljeni portfelj bespovratnih sredstava i ugovora u okviru službi za administraciju istraživanja
- Pregledavajte, usklađujte i prognozirajte financijske aktivnosti sponzoriranih dodjela
- Pripremajte izmjene proračuna, ispravke i financijska izvješća
- Potvrdite da su financijske obveze ispunjene i dovršite zatvaranje dodjele
- Savjetujte nastavno osoblje i pružajte brzu podršku administraciji sponzoriranih istraživanja
- Održavajte usklađenost sa standardima kvalitete, institucionalnim pravilima i zahtjevima sponzora
- Rješavajte probleme nakon dodjele u suradnji sa stručnjacima za predmetno područje i kolegama
- Uspostavljajte parametre računa za naplatu, izvještavanje, proračune i obveze sufinanciranja
- Kreirajte dodjele u financijskom sustavu i dijelite pojedinosti o dodjelama s odgovarajućim osobljem
- Koordinirajte promjene plaća za proračunske uloge i uloge sa sufinanciranjem
- Pratite rokove za proračun, izvještavanje i usklađenost tijekom životnog ciklusa bespovratnih sredstava i ugovora
- Surađujte s glavnim istraživačima na promjenama i izmjenama proračuna i troškova
- Pripremajte financijska izvješća za sponzore i pratite obveze izvještavanja
- Podržavajte podnošenje nefinancijskih izvješća sponzorima
- Koordinirajte zahtjeve za produljenje bez dodatnih troškova, prijenos sredstava, preraspodjelu proračuna, promjenu opsega i druge izmjene dodjele
- Olakšavajte odobravanje računa podizvođača
- Pregledavajte izvješća o angažmanu i upravljajte tromjesečnom potvrdom angažmana
- Primjenjujte savezne i sveučilišne zahtjeve na raspodjelu angažmana osoblja financiranog saveznim sredstvima
- Podržavajte prijenos dodjela sa sveučilišta
- Dovršite zatvaranje financiranih projekata u skladu sa sveučilišnim postupcima i rokovima
Zahtjevi
- Diploma prvostupnika i tri godine iskustva u upravljanju bespovratnim sredstvima i ugovorima ili ekvivalentna kombinacija obrazovanja, osposobljavanja i iskustva
- Razumijevanje saveznih propisa te odredbi i uvjeta sponzora koji uređuju istraživačke grantove i ugovore
- Radno poznavanje aplikacija Microsoft Office
- Poznavanje financijskog sustava PeopleSoft je poželjno
- Spremnost na rad tijekom radnog vremena po istočnom vremenu prema potrebi
- Morate prebivati u Sjedinjenim Američkim Državama; New Jersey, Aljaska, Havaji, teritoriji SAD-a i lokacije izvan Sjedinjenih Američkih Država nisu odobrene kao primarne lokacije rada Sveučilišta Emory
Pogodnosti
- Hibridni rad na daljinu uz samo povremene dolaske na lokaciju Sveučilišta Emory
- Fleksibilna klasifikacija rada na daljinu uz mjesečne dolaske na lokaciju
- Jednake mogućnosti zapošljavanja
- Razumne prilagodbe za kvalificirane kandidate i zaposlenike s invaliditetom
- Nediskriminirajući pristup programima i objektima Sveučilišta Emory