Emory University on Georgia osariigis Atlantas asuv teadusülikool, mille akadeemilised ja kutsealased õppekavad hõlmavad kunste, loodusteadusi, ärindust, õigusteadust ja meditsiini. Ülikool seob hariduse tervishoiu ja teadusuuringutega, ühendades õpetamise, teadmiste loomise ja kogukonna teenimise mitmekülgses ülikoolikeskkonnas.
Teadusadministratsiooni spetsialist II, toetuste ja lepingute väljastamisjärgne haldus (hübriidtöö) — Emory University
Korraldab Emory University meditsiinikooli toetuste ja lepingute väljastamisjärgset haldust. Jälgib finantsjuhtimist, nõuete täitmist, aruandlust, auhindade muudatusi ja projektide lõpetamist.
Kirjeldus
- Korraldada Research Administration Servicesi määratud toetuste ja lepingute portfelli väljastamisjärgset haldust
- Kontrollida, kooskõlastada ja prognoosida rahastatud auhindade finantstegevust
- Koostada eelarvemuudatusi, parandusi ja finantsaruandeid
- Kinnitada finantskohustuste täitmine ja lõpetada auhindade sulgemine
- Nõustada õppejõude ning pakkuda teadusuuringute rahastamise halduses kiiret tuge
- Tagada kvaliteedistandardite, asutuse põhimõtete ja rahastaja nõuete järgimine
- Lahendada väljastamisjärgseid probleeme koostöös valdkonnaekspertide ja kolleegidega
- Määrata arvelduse, aruandluse, eelarvete ja omaosaluskohustuste kontoparameetrid
- Luua auhinnad finantssüsteemis ja jagada nende andmeid asjakohastele töötajatele
- Koordineerida eelarvestatud ja omaosalusega seotud rollide palgamuudatusi
- Jälgida eelarve-, aruandlus- ja nõuete täitmise tähtaegu toetuste ja lepingute elutsükli jooksul
- Teha koostööd juhtteaduritega eelarve- ja kulumuudatuste ning paranduste osas
- Koostada rahastajate finantsaruandeid ja jälgida aruandluskohustusi
- Toetada mittefinantsaruannete esitamist rahastajatele
- Koordineerida kuludeta pikenduste, ülekannete, eelarve ümberjaotamise, tegevusala muutmise ja muude auhinnamuudatuste taotlusi
- Hõlbustada alltöövõtjate arvete kinnitamist
- Kontrollida tööpanuse aruandeid ja hallata kvartaalset tööpanuse sertifitseerimist
- Rakendada föderaal- ja ülikoolinõudeid föderaalselt rahastatud töötajate tööpanuse jaotamisel
- Toetada auhindade ülikoolist üleviimist
- Lõpetada rahastatud projektide sulgemine kooskõlas ülikooli menetluste ja tähtaegadega
Nõuded
- Bakalaureusekraad ja vähemalt kolmeaastane toetuste ja lepingute haldamise kogemus või samaväärne hariduse, väljaõppe ja kogemuse kombinatsioon
- Föderaalseid teadustoetusi ja -lepinguid reguleerivate eeskirjade ning rahastaja tingimuste mõistmine
- Microsoft Office'i rakenduste töökasutusoskus
- PeopleSoft Financial Systemi tundmine tuleb kasuks
- Valmisolek töötada vajaduse korral USA idaranniku ajavööndi tööajal
- Elukoht peab olema Ameerika Ühendriikides; Emory ei kiida peamise töökohana heaks New Jerseyt, Alaskat, Hawaiid, USA territooriume ega väljaspool USA-d asuvaid kohti
Hüved
- Hübriidne kaugtöökorraldus, mis eeldab Emory University asukoha külastamist vaid aeg-ajalt
- Paindlik kaugtöö klassifikatsioon igakuiste kohapealsete tööpäevadega
- Võrdsed töövõimalused
- Mõistlikud kohandused kvalifitseeritud taotlejatele ja puuetega töötajatele
- Mittediskrimineeriv juurdepääs Emory University programmidele ja rajatistele