Emory University è un’università di ricerca situata ad Atlanta, in Georgia, con programmi accademici e professionali che spaziano dalle arti alle scienze, dal business al diritto e alla medicina. Le sue attività collegano l’istruzione all’assistenza sanitaria e alla ricerca scientifica, combinando insegnamento, produzione di conoscenza e servizio alla comunità in un ampio ambiente universitario.
Amministratore della ricerca II, sovvenzioni e contratti post-assegnazione (Ibrido) — Emory University
Gestire l’amministrazione post-assegnazione di sovvenzioni e contratti per la Facoltà di Medicina di Emory University. Supervisionare la gestione finanziaria, la conformità, la reportistica, le modifiche alle assegnazioni e la chiusura dei progetti.
Descrizione
- Supervisionare l’amministrazione post-assegnazione di un portafoglio assegnato di sovvenzioni e contratti all’interno dei Servizi di amministrazione della ricerca
- Esaminare, riconciliare e prevedere l’attività finanziaria delle assegnazioni sponsorizzate
- Preparare revisioni e correzioni di bilancio, nonché report finanziari
- Confermare che gli obblighi finanziari siano stati soddisfatti e completare la chiusura delle assegnazioni
- Fornire consulenza al corpo docente e supporto tempestivo per l’amministrazione della ricerca sponsorizzata
- Mantenere la conformità agli standard qualitativi, alle politiche istituzionali e ai requisiti degli sponsor
- Risolvere le problematiche post-assegnazione in collaborazione con esperti della materia e colleghi
- Stabilire i parametri dei conti per fatturazione, reportistica, budget e impegni di condivisione dei costi
- Creare le assegnazioni nel sistema finanziario e condividere i relativi dettagli con il personale appropriato
- Coordinare le modifiche alle buste paga per i ruoli inclusi nel budget e di condivisione dei costi
- Monitorare le scadenze di budget, reportistica e conformità durante il ciclo di vita di sovvenzioni e contratti
- Collaborare con i responsabili principali della ricerca sulle modifiche e revisioni di budget e spese
- Preparare i report finanziari per gli sponsor e monitorare gli obblighi di reportistica
- Supportare l’invio dei report non finanziari degli sponsor
- Coordinare le richieste di proroga senza costi, riporto dei fondi, riallocazione del budget, modifica dell’ambito e altre modifiche alle assegnazioni
- Facilitare l’approvazione delle fatture dei subappaltatori
- Esaminare i report di impegno e amministrare la certificazione trimestrale dell’impegno
- Applicare i requisiti federali e universitari all’allocazione dell’impegno del personale finanziato con fondi federali
- Supportare il trasferimento delle assegnazioni dall’università
- Completare la chiusura dei progetti finanziati in conformità con le procedure e le scadenze dell’università
Requisiti
- Laurea triennale o equivalente e tre anni di esperienza nella gestione di sovvenzioni e contratti, oppure una combinazione equivalente di istruzione, formazione ed esperienza
- Conoscenza delle normative federali e dei termini e delle condizioni degli sponsor che disciplinano le sovvenzioni e i contratti di ricerca
- Competenza operativa nell’uso delle applicazioni Microsoft Office
- È preferibile la familiarità con il sistema finanziario PeopleSoft
- Disponibilità a lavorare durante l’orario lavorativo della zona orientale degli Stati Uniti quando richiesto
- È necessario risiedere negli Stati Uniti; il New Jersey, l’Alaska, le Hawaii, i territori statunitensi e le località al di fuori degli Stati Uniti non sono approvati da Emory come sedi di lavoro principali
Benefit
- Modalità di lavoro da remoto ibrida con visite occasionali presso una sede di Emory University
- Classificazione flessibile da remoto con visite mensili in sede
- Pari opportunità di impiego
- Sistemazioni ragionevoli per candidati e dipendenti qualificati con disabilità
- Accesso non discriminatorio ai programmi e alle strutture di Emory University