Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta i Georgia, med akademiske og profesjonsrettede studieprogrammer innen kunst, naturvitenskap, økonomi, jus og medisin. Virksomheten knytter utdanning sammen med helsetjenester og vitenskapelig forskning, og kombinerer undervisning, kunnskapsutvikling og samfunnsengasjement i et bredt universitetsmiljø.
Forskningsadministrator II, tilskudd og kontrakter etter tildeling (hybrid) — Emory University
Administrere tilskudd og kontrakter etter tildeling for Emory University School of Medicine. Følge opp økonomistyring, etterlevelse, rapportering, endringer i tildelinger og prosjektavslutning.
Beskrivelse
- Administrere en tildelt portefølje av tilskudd og kontrakter etter tildeling innen Research Administration Services
- Gjennomgå, avstemme og prognostisere økonomisk aktivitet for sponsede tildelinger
- Utarbeide budsjettendringer, korrigeringer og økonomiske rapporter
- Bekrefte at økonomiske forpliktelser er oppfylt, og fullføre avslutning av tildelinger
- Rådgive faglig ansatte og gi rask støtte til administrasjon av sponset forskning
- Sikre etterlevelse av kvalitetsstandarder, institusjonelle retningslinjer og sponsorkrav
- Løse problemer etter tildeling i samarbeid med fageksperter og kolleger
- Fastsette kontoparametere for fakturering, rapportering, budsjetter og forpliktelser knyttet til kostnadsdeling
- Opprette tildelinger i økonomisystemet og dele informasjon om tildelingene med relevant personale
- Koordinere lønnsendringer for budsjetterte roller og roller med kostnadsdeling
- Følge opp frister for budsjett, rapportering og etterlevelse gjennom tilskudds- og kontraktslivssykluser
- Samarbeide med hovedansvarlige forskere om endringer og revideringer av budsjetter og utgifter
- Utarbeide økonomiske rapporter til sponsorer og følge opp rapporteringsforpliktelser
- Støtte innsending av ikke-økonomiske sponsorrapporter
- Koordinere forespørsler om forlengelse uten ekstra kostnad, overføring av ubrukte midler, ombudsjettering, endring av prosjektomfang og andre endringer i tildelinger
- Tilrettelegge for godkjenning av fakturaer fra underleverandører
- Gjennomgå rapporter om arbeidsinnsats og administrere kvartalsvis sertifisering av arbeidsinnsats
- Anvende føderale krav og universitetskrav på fordeling av arbeidsinnsats for personale som finansieres av føderale midler
- Støtte overføring av tildelinger fra universitetet
- Fullføre avslutningen av finansierte prosjekter i samsvar med universitetets prosedyrer og frister
Krav
- Bachelorgrad samt tre års erfaring med administrasjon av tilskudd og kontrakter, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning, opplæring og erfaring
- Forståelse av føderale regler samt sponsorvilkår og -betingelser for forskningsbevilgninger og -kontrakter
- Praktisk erfaring med Microsoft Office-programmer
- Kjennskap til PeopleSoft Financial System er ønskelig
- Evne til å arbeide innenfor arbeidstiden i Eastern Time når det kreves
- Må være bosatt i USA; New Jersey, Alaska, Hawaii, amerikanske territorier og steder utenfor USA er ikke godkjent som primære arbeidssteder av Emory
Fordeler
- Hybridordning med fjernarbeid og bare sporadiske besøk på en av Emory Universitys lokasjoner
- Fleksibel fjernarbeidsklassifisering med månedlige besøk på arbeidsstedet
- Arbeidsgiver med like muligheter
- Rimelig tilrettelegging for kvalifiserte søkere og ansatte med funksjonsnedsettelser
- Ikke-diskriminerende tilgang til Emory Universitys programmer og fasiliteter