Az Emory University a Georgia állambeli Atlantában működő kutatóegyetem. Akadémiai és szakmai programjai a művészetek, a természettudományok, az üzleti tudományok, a jog és az orvostudomány területeit ölelik fel. Munkája az oktatást az egészségügyi ellátással és a tudományos kutatással kapcsolja össze, egy széles körű egyetemi környezetben egyesítve a tanítást, a tudás létrehozását és a közösség szolgálatát.
II. kutatási adminisztrátor, támogatások és szerződések odaítélés utáni kezelése (hibrid) — Emory Egyetem
Az Emory Egyetem Orvostudományi Kara számára kezeli az odaítélés utáni támogatásokat és szerződéseket. Felügyeli a pénzügyi irányítást, a megfelelést, a jelentéstételt, a díjak módosítását és a projektek lezárását.
Leírás
- A Kutatásigazgatási Szolgáltatások keretében kijelölt támogatási és szerződéses portfólió odaítélés utáni kezelésének felügyelete
- A támogatott díjak pénzügyi tevékenységének felülvizsgálata, egyeztetése és előrejelzése
- Költségvetési módosítások, korrekciók és pénzügyi jelentések elkészítése
- A pénzügyi kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése és a díjak lezárásának befejezése
- Tanácsadás az oktatóknak és gyors támogatás nyújtása a támogatott kutatások adminisztrációjához
- A minőségi előírásoknak, intézményi szabályzatoknak és támogatói követelményeknek való megfelelés fenntartása
- Az odaítélés utáni problémák megoldása szakterületi szakértőkkel és kollégákkal együttműködésben
- Számlázási, jelentéstételi, költségvetési és költségmegosztási kötelezettségekhez szükséges számlaparaméterek beállítása
- A díjak létrehozása a pénzügyi rendszerben, valamint a díjak adatainak megosztása az illetékes munkatársakkal
- A költségvetésben szereplő és költségmegosztással érintett munkakörök bérszámfejtési változásainak koordinálása
- A költségvetési, jelentéstételi és megfelelési határidők nyomon követése a támogatások és szerződések teljes életciklusa során
- Együttműködés a vezető kutatókkal a költségvetési és kiadási változtatásokon, illetve módosításokon
- A támogatói pénzügyi jelentések elkészítése és a jelentéstételi kötelezettségek figyelemmel kísérése
- A nem pénzügyi támogatói jelentések benyújtásának támogatása
- A költségmentes hosszabbítási, átvitelre, költségvetés-átcsoportosításra, hatókör-módosításra és egyéb díjmódosításokra irányuló kérelmek koordinálása
- Az alvállalkozói számlák jóváhagyásának elősegítése
- A munkaráfordítási jelentések felülvizsgálata és a negyedéves munkaráfordítási tanúsítás kezelése
- A szövetségi finanszírozású munkatársak munkaráfordításának elosztására vonatkozó szövetségi és egyetemi követelmények alkalmazása
- A díjak egyetemről történő áthelyezésének támogatása
- A finanszírozott projektek lezárásának elvégzése az egyetemi eljárásoknak és határidőknek megfelelően
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma és három év támogatás- és szerződéskezelési tapasztalat, vagy a végzettség, képzés és tapasztalat ezekkel egyenértékű kombinációja
- A kutatási támogatásokat és szerződéseket szabályozó szövetségi előírások, valamint a támogatói feltételek és kikötések ismerete
- Microsoft Office alkalmazások magabiztos használata
- A PeopleSoft pénzügyi rendszer ismerete előnyt jelent
- Szükség esetén az amerikai keleti idő szerinti munkaidőben való munkavégzés képessége
- Az Amerikai Egyesült Államokban kell laknia; New Jersey, Alaszka, Hawaii, az Egyesült Államok területei és az Egyesült Államokon kívüli helyszínek az Emory szerint nem engedélyezett elsődleges munkavégzési helyszínek
Juttatások
- Hibrid távoli munkavégzés, amely csak alkalmi látogatást igényel az Emory Egyetem egyik helyszínén
- Rugalmas távoli munkavégzési besorolás havi helyszíni látogatásokkal
- Egyenlő esélyeket biztosító foglalkoztatás
- Ésszerű alkalmazkodás a megfelelő képesítésű pályázók és fogyatékossággal élő munkavállalók számára
- Diszkriminációmentes hozzáférés az Emory Egyetem programjaihoz és létesítményeihez