エモリー大学は、米国ジョージア州アトランタに位置する研究大学で、芸術、科学、ビジネス、法学、医学にわたる学術課程および専門課程を提供しています。教育を医療や科学研究と結び付け、幅広い大学環境の中で、教育、知識の創出、地域社会への貢献を一体的に推進しています。
研究管理者 II、エモリー大学医学部の研究助成金・契約の受賞後管理（ハイブリッド）
エモリー大学医学部における研究助成金および契約の受賞後管理を担当します。 財務管理、コンプライアンス、報告、受賞内容の変更、プロジェクト完了処理を監督します。
仕事内容
- Research Administration Services内で割り当てられた助成金・契約ポートフォリオの受賞後管理を統括する
- 助成対象案件の財務活動を確認、照合し、予測する
- 予算修正、訂正、財務報告を作成する
- 財務上の義務が満たされていることを確認し、受賞案件の完了処理を行う
- 教員に助言し、研究助成金管理に関する迅速な支援を提供する
- 品質基準、組織方針、助成機関の要件への準拠を維持する
- 専門分野の担当者や同僚と連携して受賞後の問題を解決する
- 請求、報告、予算、費用分担の約定に関する口座パラメータを設定する
- 財務システムで受賞案件を作成し、適切な担当者と詳細を共有する
- 予算計上対象および費用分担対象の役割に関する給与変更を調整する
- 助成金・契約のライフサイクル全体で、予算、報告、コンプライアンスの期限を追跡する
- 主任研究者と協力して予算・経費の変更および修正に対応する
- 助成機関向け財務報告を作成し、報告義務を監視する
- 財務以外の助成機関向け報告書の提出を支援する
- 無償延長、繰越、予算再編、範囲変更などの受賞内容変更申請を調整する
- 下請業者の請求書承認を促進する
- 業務量報告を確認し、四半期ごとの業務量認証を管理する
- 連邦資金による職員の業務量配分に連邦および大学の要件を適用する
- 大学からの受賞案件移管を支援する
- 大学の手続きと期限に従って助成対象プロジェクトの完了処理を行う
応募要件
- 学士号に加え、助成金・契約管理の実務経験3年以上、または同等の教育、訓練、経験の組み合わせ
- 研究助成金・契約に適用される連邦規則、助成機関の条項および条件に関する理解
- Microsoft Officeアプリケーションを実務で使用できること
- PeopleSoft Financial Systemの知識があれば望ましい
- 必要に応じて米国東部時間の勤務時間帯に勤務できること
- 米国に居住していること。ニュージャージー州、アラスカ州、ハワイ州、米国領土、および米国外の地域は、エモリー大学が主たる勤務場所として承認していない
福利厚生
- エモリー大学の拠点への訪問は臨時のみとするハイブリッド勤務形態
- 月1回の出社を伴う柔軟なリモート勤務区分
- 機会均等雇用
- 資格のある応募者および障害のある従業員への合理的配慮
- エモリー大学のプログラムおよび施設への差別のないアクセス