Emory University ir pētniecības universitāte Atlantā, Džordžijas štatā, kuras akadēmiskās un profesionālās programmas aptver mākslu, dabaszinātnes, uzņēmējdarbību, tiesību zinātni un medicīnu. Universitātes darbība savieno izglītību ar veselības aprūpi un zinātnisko pētniecību, vienotā universitātes vidē apvienojot mācīšanu, zināšanu radīšanu un kalpošanu sabiedrībai.
II pētniecības administrācijas speciālists, dotāciju un līgumu administrēšana pēc piešķiršanas (hibrīddarbs) — Emory University
Pārvaldīs dotāciju un līgumu administrēšanu pēc piešķiršanas Emory University Medicīnas skolā. Pārraudzīs finanšu pārvaldību, atbilstību, pārskatu sniegšanu, piešķīrumu izmaiņas un projektu noslēgšanu.
Apraksts
- Pārraudzīt piešķirtā dotāciju un līgumu portfeļa administrēšanu pēc piešķiršanas Research Administration Services struktūrvienībā
- Pārskatīt, saskaņot un prognozēt finansēto piešķīrumu finanšu darbību
- Sagatavot budžeta izmaiņas, labojumus un finanšu pārskatus
- Apstiprināt finanšu saistību izpildi un pabeigt piešķīrumu noslēgšanu
- Konsultēt mācībspēkus un sniegt atsaucīgu atbalstu finansētu pētījumu administrēšanā
- Nodrošināt kvalitātes standartu, iestādes politikas un finansētāju prasību ievērošanu
- Risināt pēc piešķiršanas radušās problēmas sadarbībā ar jomas ekspertiem un kolēģiem
- Noteikt kontu parametrus norēķiniem, pārskatu sniegšanai, budžetiem un izmaksu dalīšanas saistībām
- Izveidot piešķīrumus finanšu sistēmā un nodot informāciju par tiem atbilstošajām personām
- Koordinēt algu izmaiņas budžetētajām un izmaksu dalīšanas lomām
- Sekot budžeta, pārskatu sniegšanas un atbilstības termiņiem visā dotāciju un līgumu dzīves ciklā
- Sadarboties ar galvenajiem pētniekiem budžeta un izdevumu izmaiņu un labojumu jautājumos
- Sagatavot finansētāju finanšu pārskatus un uzraudzīt pārskatu sniegšanas saistības
- Atbalstīt nefinanšu pārskatu iesniegšanu finansētājiem
- Koordinēt pieprasījumus par bezmaksas termiņa pagarināšanu, pārnešanu, budžeta pārdali, darbības jomas izmaiņām un citām piešķīrumu izmaiņām
- Veicināt apakšuzņēmēju rēķinu apstiprināšanu
- Pārskatīt darba ieguldījuma pārskatus un administrēt ceturkšņa darba ieguldījuma apliecināšanu
- Piemērot federālās valdības un universitātes prasības federāli finansēta personāla darba ieguldījuma sadalei
- Atbalstīt piešķīrumu pārnešanu no universitātes
- Pabeigt finansētu projektu noslēgšanu saskaņā ar universitātes procedūrām un termiņiem
Prasības
- Bakalaura grāds un trīs gadu pieredze dotāciju un līgumu pārvaldībā vai līdzvērtīga izglītības, apmācības un pieredzes kombinācija
- Izpratne par federālajiem noteikumiem, finansētāju nosacījumiem un prasībām, kas reglamentē pētniecības dotācijas un līgumus
- Praktiskas iemaņas darbā ar Microsoft Office lietojumprogrammām
- Vēlama PeopleSoft Financial System pārzināšana
- Spēja pēc nepieciešamības strādāt Austrumu laika joslas darba laikā
- Jādzīvo Amerikas Savienotajās Valstīs; Ņūdžersija, Aļaska, Havaju salas, ASV teritorijas un vietas ārpus Amerikas Savienotajām Valstīm Emory nav apstiprinātas kā galvenās darba vietas
Priekšrocības
- Hibrīda attālinātā darba kārtība ar tikai neregulāriem Emory University apmeklējumiem
- Elastīgs attālinātā darba statuss ar ikmēneša darba dienām klātienē
- Vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas
- Saprātīgi pielāgojumi kvalificētiem pretendentiem un darbiniekiem ar invaliditāti
- Nediskriminējoša piekļuve Emory University programmām un telpām