Emory University är ett forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiska och yrkesinriktade program inom konst, naturvetenskap, ekonomi, juridik och medicin. Verksamheten förenar utbildning med hälso- och sjukvård samt vetenskaplig forskning och kombinerar undervisning, kunskapsskapande och samhällsengagemang i en mångsidig universitetsmiljö.
Forskningsadministratör II, bidrag och avtal efter tilldelning (hybrid) — Emory University
Ansvara för administrationen av bidrag och avtal efter tilldelning för Emory University School of Medicine. Övervaka ekonomisk förvaltning, efterlevnad, rapportering, ändringar av tilldelningar och projektavslut.
Beskrivning
- Ansvara för administrationen efter tilldelning av en tilldelad portfölj av bidrag och avtal inom Research Administration Services
- Granska, stäm av och prognostisera ekonomisk aktivitet för finansierade tilldelningar
- Förbereda budgetändringar, korrigeringar och ekonomiska rapporter
- Bekräfta att ekonomiska åtaganden är uppfyllda och slutföra avslut av tilldelningar
- Rådgiva lärare och ge snabb support inom administration av sponsrad forskning
- Upprätthålla efterlevnad av kvalitetsstandarder, institutionella riktlinjer och sponsorkrav
- Lösa frågor efter tilldelning i samarbete med ämnesexperter och kollegor
- Fastställa kontoparametrar för fakturering, rapportering, budgetar och åtaganden om kostnadsdelning
- Skapa tilldelningar i ekonomisystemet och dela information om tilldelningarna med berörd personal
- Samordna löneändringar för budgeterade roller och roller med kostnadsdelning
- Följa upp budget-, rapporterings- och efterlevnadsdeadlines under bidrags- och avtalslivscyklerna
- Arbeta med huvudansvariga forskare kring ändringar och revideringar av budgetar och utgifter
- Förbereda ekonomiska rapporter till sponsorer och följa upp rapporteringsskyldigheter
- Stödja inlämning av icke-ekonomiska rapporter till sponsorer
- Samordna begäranden om förlängning utan extra kostnad, överföring av outnyttjade medel, ombudgetering, ändring av projektomfattning och andra ändringar av tilldelningar
- Underlätta godkännande av fakturor från underleverantörer
- Granska arbetsinsatsrapporter och administrera kvartalsvis certifiering av arbetsinsats
- Tillämpa federala krav och universitetskrav på fördelning av arbetsinsats för personal som finansieras av federala medel
- Stödja överföring av tilldelningar från universitetet
- Slutföra avslut av finansierade projekt i enlighet med universitetets rutiner och deadlines
Krav
- Kandidatexamen samt tre års erfarenhet av hantering av bidrag och avtal, eller en motsvarande kombination av utbildning, träning och erfarenhet
- Förståelse för federala regler samt sponsorvillkor och krav som styr forskningsbidrag och forskningsavtal
- Yrkesmässig kunskap i Microsoft Office-program
- Kännedom om PeopleSoft Financial System är meriterande
- Förmåga att arbeta under kontorstid enligt Eastern Time när det krävs
- Måste vara bosatt i USA; New Jersey, Alaska, Hawaii, amerikanska territorier och platser utanför USA är inte godkända som primära arbetsplatser av Emory
Förmåner
- Hybridarrangemang med distansarbete och endast sporadiska besök på en plats vid Emory University
- Flexibel distansklassificering med besök på plats en gång i månaden
- Anställning som erbjuder lika möjligheter
- Skäliga anpassningar för kvalificerade sökande och anställda med funktionsnedsättning
- Icke-diskriminerande tillgång till Emory Universitys program och faciliteter