Emory University on Atlantassa Georgiassa sijaitseva tutkimusyliopisto, jonka akateemiset ja ammatilliset ohjelmat kattavat taiteet, luonnontieteet, liiketoiminnan, oikeustieteen ja lääketieteen. Yliopisto yhdistää koulutuksen terveydenhuoltoon ja tieteelliseen tutkimukseen sekä opetuksen, uuden tiedon tuottamisen ja yhteisöpalvelun laajaksi yliopistoympäristöksi.
Tutkimushallinnon asiantuntija II, apurahojen ja sopimusten myöntämisen jälkeinen hallinto (hybridityö) — Emory University
Vastaa Emory Universityn lääketieteellisen tiedekunnan apurahojen ja sopimusten myöntämisen jälkeisestä hallinnosta. Valvoo taloushallintoa, vaatimustenmukaisuutta, raportointia, myönnettyjen varojen muutoksia ja hankkeiden päättämistä.
Kuvaus
- Valvoa Research Administration Services -yksikössä vastuulle osoitettujen apurahojen ja sopimusten myöntämisen jälkeistä hallintoa
- Tarkistaa, täsmäyttää ja ennustaa rahoitettujen hankkeiden taloudellista toimintaa
- Valmistella budjettimuutoksia, korjauksia ja talousraportteja
- Varmistaa taloudellisten velvoitteiden täyttyminen ja saattaa myönnettyjen varojen hallinto päätökseen
- Neuvoa tiedekuntaa ja tarjota nopeaa tukea rahoitetun tutkimuksen hallinnossa
- Ylläpitää laatustandardien, organisaation toimintaperiaatteiden ja rahoittajien vaatimusten mukaista toimintaa
- Ratkaista myöntämisen jälkeisiä ongelmia yhteistyössä asiantuntijoiden ja kollegoiden kanssa
- Määrittää laskutuksen, raportoinnin, budjettien ja kustannustenjakositoumusten tiliparametrit
- Luoda myönnetyt varat talousjärjestelmään ja jakaa niitä koskevat tiedot asianmukaisille henkilöille
- Koordinoida budjetoituihin ja kustannustenjakorooleihin liittyviä palkanmuutoksia
- Seurata budjetti-, raportointi- ja vaatimustenmukaisuuden määräaikoja apuraha- ja sopimuskausien ajan
- Työskennellä päätutkijoiden kanssa budjetti- ja kulumuutosten sekä tarkistusten parissa
- Valmistella rahoittajien talousraportteja ja seurata raportointivelvoitteita
- Tukea muiden kuin taloudellisten rahoittajaraporttien toimittamista
- Koordinoida kustannuksettomien jatkoaikojen, siirtojen, budjetin uudelleenjaon, hankkeen laajuuden muutosten ja muiden myöntömuutosten hakemuksia
- Helpottaa alihankkijoiden laskujen hyväksymistä
- Tarkistaa työpanosraportit ja hallinnoida neljännesvuosittaista työpanoksen sertifiointia
- Soveltaa liittovaltion ja yliopiston vaatimuksia liittovaltion rahoittamien työntekijöiden työpanoksen kohdentamiseen
- Tukea myönnettyjen varojen siirtämistä yliopistosta
- Saattaa rahoitettujen hankkeiden päättämisen päätökseen yliopiston menettelyjen ja määräaikojen mukaisesti
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto ja kolmen vuoden kokemus apurahojen ja sopimusten hallinnasta tai vastaava yhdistelmä koulutusta, perehdytystä ja kokemusta
- Ymmärrys tutkimusapurahoja ja -sopimuksia koskevista liittovaltion säännöksistä sekä rahoittajien ehdoista
- Microsoft Office -sovellusten hyvä työskentelyosaaminen
- PeopleSoft Financial System -järjestelmän tuntemus katsotaan eduksi
- Valmius työskennellä tarvittaessa itäisen aikavyöhykkeen työaikoina
- Asuinpaikan on oltava Yhdysvalloissa; Emory ei hyväksy ensisijaisiksi työskentelypaikoiksi New Jerseytä, Alaskaa, Havaijia, Yhdysvaltojen territorioita eikä Yhdysvaltojen ulkopuolisia sijainteja
Edut
- Hybridityöjärjestely, johon kuuluu vain satunnaisia käyntejä Emory Universityn toimipaikassa
- Joustava etätyöluokitus, johon kuuluu kuukausittaisia lähityöpäiviä
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet
- Kohtuulliset mukautukset päteville hakijoille ja työntekijöille, joilla on vamma
- Syrjimätön pääsy Emory Universityn ohjelmiin ja tiloihin