Die Emory University ist eine Forschungsuniversität in Atlanta, Georgia, mit akademischen und berufsbezogenen Studienprogrammen in den Bereichen Geistes- und Kunstwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht und Medizin. Ihre Arbeit verbindet Bildung mit Gesundheitsversorgung und wissenschaftlicher Forschung und vereint Lehre, Wissensgewinnung und gesellschaftliches Engagement in einem breit aufgestellten universitären Umfeld.
Forschungsadministrationsmanager II, Zuschüsse und Verträge nach der Bewilligung (Hybrid) — Emory University
Verwalten Sie die Administration von Zuschüssen und Verträgen nach der Bewilligung für die School of Medicine der Emory University. Überwachen Sie Finanzmanagement, Compliance, Berichterstattung, Änderungen an Bewilligungen und den Projektabschluss.
Beschreibung
- Übernehmen Sie die Administration nach der Bewilligung für ein zugewiesenes Portfolio von Zuschüssen und Verträgen innerhalb der Research Administration Services
- Prüfen, stimmen Sie finanzielle Aktivitäten für geförderte Vorhaben ab und erstellen Sie Prognosen
- Erstellen Sie Budgetänderungen, Korrekturen und Finanzberichte
- Bestätigen Sie, dass finanzielle Verpflichtungen erfüllt sind, und schließen Sie Bewilligungen ab
- Beraten Sie Lehrende und bieten Sie zeitnahe Unterstützung bei der Administration geförderter Forschung
- Stellen Sie die Einhaltung von Qualitätsstandards, institutionellen Richtlinien und Anforderungen der Fördergeber sicher
- Lösen Sie Probleme nach der Bewilligung in Zusammenarbeit mit Fachleuten und Kollegen
- Legen Sie Kontoparameter für Abrechnung, Berichterstattung, Budgets und Verpflichtungen zur Kostenbeteiligung fest
- Erstellen Sie Bewilligungen im Finanzsystem und teilen Sie die Bewilligungsdetails mit den zuständigen Personen
- Koordinieren Sie Änderungen der Gehaltsabrechnung für budgetierte und kostenbeteiligte Rollen
- Verfolgen Sie Budget-, Berichts- und Compliance-Fristen über den gesamten Lebenszyklus von Zuschüssen und Verträgen
- Arbeiten Sie mit den Hauptforschenden an Budget- und Ausgabenänderungen sowie Überarbeitungen
- Erstellen Sie Finanzberichte für Fördergeber und überwachen Sie Berichtspflichten
- Unterstützen Sie die Einreichung nichtfinanzieller Berichte für Fördergeber
- Koordinieren Sie Anträge auf kostenneutrale Verlängerungen, Übertragungen, Budgetanpassungen, Änderungen des Projektumfangs und andere Änderungen an Bewilligungen
- Koordinieren Sie die Genehmigung von Rechnungen von Unterauftragnehmern
- Prüfen Sie Tätigkeitsberichte und verwalten Sie die vierteljährliche Tätigkeitszertifizierung
- Wenden Sie bundesrechtliche und universitäre Anforderungen auf die Zuordnung von Arbeitsaufwand für bundesfinanziertes Personal an
- Unterstützen Sie die Übertragung von Bewilligungen von der Universität
- Schließen Sie finanzierte Projekte gemäß den Verfahren und Fristen der Universität ab
Anforderungen
- Bachelorabschluss plus drei Jahre Erfahrung im Management von Zuschüssen und Verträgen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Erfahrung
- Verständnis der bundesrechtlichen Vorschriften sowie der Bedingungen und Anforderungen der Fördergeber für Forschungszuschüsse und -verträge
- Arbeitskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse des PeopleSoft-Finanzsystems sind wünschenswert
- Bereitschaft, bei Bedarf während der Geschäftszeiten der Eastern Time zu arbeiten
- Wohnsitz in den Vereinigten Staaten; New Jersey, Alaska, Hawaii, US-Territorien und Orte außerhalb der Vereinigten Staaten sind von Emory nicht als primäre Arbeitsorte genehmigt
Zusatzleistungen
- Hybride Remote-Arbeitsregelung mit nur gelegentlichen Besuchen an einem Standort der Emory University
- Flexible Einstufung als Remote-Stelle mit monatlichen Besuchen vor Ort
- Beschäftigung als Arbeitgeber der Chancengleichheit
- Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Bewerber und Beschäftigte mit Behinderungen
- Nichtdiskriminierender Zugang zu Programmen und Einrichtungen der Emory University