A Emory University é uma universidade de pesquisa localizada em Atlanta, na Geórgia, com programas acadêmicos e profissionais que abrangem artes, ciências, negócios, direito e medicina. Seu trabalho conecta a educação à assistência médica e à pesquisa científica, combinando ensino, produção de conhecimento e serviço à comunidade em um amplo ambiente universitário.
Administrador(a) de Pesquisa II, Subsídios e Contratos Pós-Concessão (Híbrido) — Emory University
Gerenciar a administração pós-concessão de subsídios e contratos para a Escola de Medicina da Emory University. Supervisionar a gestão financeira, a conformidade, os relatórios, as alterações nas concessões e o encerramento de projetos.
Descrição
- Supervisionar a administração pós-concessão de uma carteira designada de subsídios e contratos nos Serviços de Administração de Pesquisa
- Revisar, reconciliar e projetar a atividade financeira de concessões patrocinadas
- Preparar revisões e correções orçamentárias, além de relatórios financeiros
- Confirmar o cumprimento das obrigações financeiras e concluir o encerramento das concessões
- Orientar o corpo docente e oferecer suporte ágil à administração de pesquisas patrocinadas
- Manter a conformidade com padrões de qualidade, políticas institucionais e requisitos dos patrocinadores
- Resolver questões pós-concessão em colaboração com especialistas no assunto e colegas
- Estabelecer parâmetros de contas para faturamento, relatórios, orçamentos e compromissos de compartilhamento de custos
- Criar concessões no sistema financeiro e compartilhar os detalhes com o pessoal apropriado
- Coordenar alterações na folha de pagamento para funções orçadas e de compartilhamento de custos
- Acompanhar prazos orçamentários, de relatórios e de conformidade ao longo dos ciclos de vida de subsídios e contratos
- Trabalhar com os investigadores principais em alterações e revisões de orçamento e despesas
- Preparar relatórios financeiros para os patrocinadores e monitorar as obrigações de prestação de contas
- Apoiar o envio de relatórios não financeiros aos patrocinadores
- Coordenar solicitações de extensão sem custo, transferência de saldo, reorçamentação, alteração de escopo e outras modificações nas concessões
- Facilitar a aprovação de faturas de subcontratados
- Revisar relatórios de esforço e administrar a certificação trimestral de esforço
- Aplicar requisitos federais e universitários à alocação de esforço de pessoal financiado por recursos federais
- Apoiar a transferência de concessões da universidade
- Concluir o encerramento de projetos financiados de acordo com os procedimentos e prazos da universidade
Requisitos
- Bacharelado e três anos de experiência em gestão de subsídios e contratos, ou uma combinação equivalente de educação, treinamento e experiência
- Conhecimento das regulamentações federais e dos termos e condições dos patrocinadores que regem subsídios e contratos de pesquisa
- Proficiência profissional em aplicativos do Microsoft Office
- É desejável familiaridade com o PeopleSoft Financial System
- Capacidade de trabalhar durante o horário comercial do fuso horário do leste dos Estados Unidos quando necessário
- É necessário residir nos Estados Unidos; Nova Jersey, Alasca, Havaí, territórios dos EUA e locais fora dos Estados Unidos não são aprovados pela Emory como locais principais de trabalho
Benefícios
- Modalidade de trabalho remoto híbrido com visitas ocasionais a uma unidade da Emory University
- Classificação remota flexível com visitas presenciais mensais
- Emprego com igualdade de oportunidades
- Acomodações razoáveis para candidatos e funcionários qualificados com deficiência
- Acesso não discriminatório aos programas e instalações da Emory University