Emory University adalah universitas riset di Atlanta, Georgia, yang menawarkan program akademik dan profesional dalam bidang seni, sains, bisnis, hukum, dan kedokteran. Kegiatannya menghubungkan pendidikan dengan layanan kesehatan dan penelitian ilmiah, memadukan pengajaran, penciptaan pengetahuan, serta pengabdian kepada masyarakat dalam lingkungan universitas yang luas.
Administrator Riset II, Hibah dan Kontrak Pasca-Pemberian (Hibrida) — Emory University
Mengelola administrasi hibah dan kontrak pasca-pemberian untuk Fakultas Kedokteran Emory University. Mengawasi pengelolaan keuangan, kepatuhan, pelaporan, perubahan hibah, dan penutupan proyek.
Deskripsi
- Mengawasi administrasi pasca-pemberian untuk portofolio hibah dan kontrak yang ditugaskan dalam Layanan Administrasi Riset
- Meninjau, merekonsiliasi, dan memperkirakan aktivitas keuangan untuk hibah yang disponsori
- Menyiapkan revisi anggaran, koreksi, dan laporan keuangan
- Memastikan kewajiban keuangan telah dipenuhi dan menyelesaikan penutupan hibah
- Memberikan saran kepada fakultas serta dukungan yang responsif untuk administrasi riset bersponsor
- Mempertahankan kepatuhan terhadap standar mutu, kebijakan institusi, dan persyaratan sponsor
- Menyelesaikan masalah pasca-pemberian melalui kolaborasi dengan pakar bidang terkait dan rekan kerja
- Menetapkan parameter akun untuk penagihan, pelaporan, anggaran, dan komitmen pembagian biaya
- Membuat hibah dalam sistem keuangan dan membagikan detail hibah kepada personel yang sesuai
- Mengoordinasikan perubahan penggajian untuk peran yang dianggarkan dan berbagi biaya
- Melacak tenggat anggaran, pelaporan, dan kepatuhan sepanjang siklus hibah dan kontrak
- Bekerja sama dengan peneliti utama terkait perubahan dan revisi anggaran serta pengeluaran
- Menyiapkan laporan keuangan untuk sponsor dan memantau kewajiban pelaporan
- Mendukung pengajuan laporan sponsor nonkeuangan
- Mengoordinasikan permintaan perpanjangan tanpa biaya, carryover, penganggaran ulang, perubahan lingkup, dan modifikasi hibah lainnya
- Memfasilitasi persetujuan faktur subkontraktor
- Meninjau laporan upaya kerja dan mengelola sertifikasi upaya kerja triwulanan
- Menerapkan persyaratan federal dan universitas pada alokasi upaya kerja bagi personel yang didanai pemerintah federal
- Mendukung pemindahan hibah dari universitas
- Menyelesaikan penutupan proyek yang didanai sesuai prosedur dan tenggat universitas
Persyaratan
- Gelar sarjana ditambah tiga tahun pengalaman dalam pengelolaan hibah dan kontrak, atau kombinasi pendidikan, pelatihan, dan pengalaman yang setara
- Memahami peraturan federal serta syarat dan ketentuan sponsor yang mengatur hibah dan kontrak riset
- Kemampuan kerja dengan aplikasi Microsoft Office
- Familiar dengan PeopleSoft Financial System lebih disukai
- Mampu bekerja pada jam kerja Waktu Timur Amerika Serikat jika diperlukan
- Wajib berdomisili di Amerika Serikat; New Jersey, Alaska, Hawaii, wilayah Amerika Serikat, dan lokasi di luar Amerika Serikat tidak disetujui Emory sebagai lokasi kerja utama
Tunjangan
- Pengaturan kerja jarak jauh hibrida dengan kunjungan sesekali ke lokasi Emory University
- Klasifikasi kerja jarak jauh yang fleksibel dengan kunjungan bulanan ke lokasi
- Kesempatan kerja yang setara
- Akomodasi yang wajar bagi pelamar dan karyawan penyandang disabilitas yang memenuhi syarat
- Akses nondiskriminatif ke program dan fasilitas Emory University