Emory University to uniwersytet badawczy w Atlancie w stanie Georgia, oferujący programy akademickie i zawodowe w dziedzinach sztuki, nauk ścisłych i humanistycznych, biznesu, prawa oraz medycyny. Jego działalność łączy edukację, opiekę zdrowotną i badania naukowe, integrując nauczanie, tworzenie wiedzy oraz służbę społeczności w ramach szerokiego środowiska uniwersyteckiego.
Administrator badań II, granty i umowy po przyznaniu finansowania (praca hybrydowa) — Emory University
Zarządzanie administracją grantów i umów po przyznaniu finansowania w Emory University School of Medicine. Nadzór nad finansami, zgodnością, raportowaniem, zmianami w finansowaniu i zamykaniem projektów.
Opis
- Nadzorowanie administracji po przyznaniu finansowania dla przypisanego portfela grantów i umów w dziale administracji badań
- Przeglądanie, uzgadnianie i prognozowanie aktywności finansowej związanej z finansowanymi nagrodami
- Przygotowywanie zmian budżetów, korekt i raportów finansowych
- Potwierdzanie spełnienia zobowiązań finansowych i przeprowadzanie zamknięcia finansowania
- Doradzanie kadrze naukowej i zapewnianie sprawnego wsparcia w administracji badań sponsorowanych
- Zapewnianie zgodności ze standardami jakości, politykami instytucji i wymaganiami sponsorów
- Rozwiązywanie problemów po przyznaniu finansowania we współpracy z ekspertami merytorycznymi i współpracownikami
- Ustalanie parametrów kont na potrzeby rozliczeń, raportowania, budżetów i zobowiązań dotyczących współfinansowania
- Tworzenie nagród w systemie finansowym i przekazywanie informacji o nich odpowiednim osobom
- Koordynowanie zmian płacowych dla ról budżetowanych i współfinansowanych
- Śledzenie terminów budżetowych, raportowych i dotyczących zgodności w całym cyklu życia grantów i umów
- Współpraca z głównymi badaczami nad zmianami i korektami budżetów oraz wydatków
- Przygotowywanie raportów finansowych dla sponsorów i monitorowanie obowiązków raportowych
- Wspieranie składania niefinansowych raportów dla sponsorów
- Koordynowanie wniosków o przedłużenie bez dodatkowych kosztów, przeniesienie środków, zmianę budżetu, zakresu prac i innych modyfikacji finansowania
- Ułatwianie zatwierdzania faktur podwykonawców
- Przeglądanie raportów nakładu pracy i administrowanie kwartalną certyfikacją nakładu pracy
- Stosowanie wymagań federalnych i uniwersyteckich dotyczących alokacji nakładu pracy personelu finansowanego ze środków federalnych
- Wspieranie transferu finansowania z uniwersytetu
- Przeprowadzanie zamknięcia finansowanych projektów zgodnie z procedurami i terminami uniwersytetu
Wymagania
- Stopień licencjata oraz trzy lata doświadczenia w zarządzaniu grantami i umowami lub równoważne połączenie wykształcenia, szkoleń i doświadczenia
- Znajomość przepisów federalnych oraz warunków sponsorów dotyczących grantów i umów badawczych
- Biegłość w korzystaniu z aplikacji Microsoft Office
- Znajomość systemu finansowego PeopleSoft będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do pracy w godzinach pracy czasu wschodniego USA, gdy jest to wymagane
- Konieczne jest zamieszkanie w Stanach Zjednoczonych; New Jersey, Alaska, Hawaje, terytoria USA i lokalizacje poza Stanami Zjednoczonymi nie są zatwierdzone przez Emory jako podstawowe miejsca pracy
Benefity
- Hybrydowa praca zdalna z okazjonalnymi wizytami w lokalizacji Emory University
- Elastyczna klasyfikacja pracy zdalnej z comiesięcznymi wizytami na miejscu
- Równe szanse zatrudnienia
- Racjonalne usprawnienia dla wykwalifikowanych kandydatów i pracowników z niepełnosprawnościami
- Niedyskryminacyjny dostęp do programów i obiektów Emory University