Emory University je výzkumná univerzita v Atlantě ve státě Georgia s akademickými a profesními programy v oblasti umění, přírodních a humanitních věd, obchodu, práva a medicíny. Její činnost propojuje vzdělávání, zdravotní péči a vědecký výzkum a spojuje výuku, tvorbu poznatků a službu komunitě v širokém univerzitním prostředí.
Administrátor výzkumu II, granty a smlouvy po udělení (hybridní práce) — Emory University
Správa grantů a smluv po jejich udělení na School of Medicine Emory University. Dohled nad finančním řízením, dodržováním předpisů, vykazováním, změnami financování a uzavíráním projektů.
Popis
- Dohlížet na správu po udělení u přiděleného portfolia grantů a smluv v oddělení správy výzkumu
- Prověřovat, odsouhlasovat a prognózovat finanční aktivitu u podporovaných ocenění
- Připravovat úpravy rozpočtu, opravy a finanční výkazy
- Potvrzovat splnění finančních závazků a dokončovat uzavření financování
- Poskytovat poradenství vyučujícím a pružnou podporu při správě sponzorovaného výzkumu
- Zajišťovat dodržování standardů kvality, interních zásad instituce a požadavků sponzorů
- Řešit záležitosti po udělení ve spolupráci s odborníky a kolegy
- Nastavovat parametry účtů pro fakturaci, vykazování, rozpočty a závazky spolufinancování
- Vytvářet ocenění ve finančním systému a sdílet jejich údaje s příslušnými pracovníky
- Koordinovat změny mezd u rozpočtovaných a spolufinancovaných pozic
- Sledovat rozpočtové, vykazovací a compliance termíny v průběhu celého životního cyklu grantů a smluv
- Spolupracovat s hlavními řešiteli na změnách a úpravách rozpočtů a výdajů
- Připravovat finanční výkazy pro sponzory a sledovat vykazovací povinnosti
- Podporovat podávání nefinančních zpráv sponzorům
- Koordinovat žádosti o prodloužení bez dodatečných nákladů, převod prostředků, změny rozpočtu, změny rozsahu a další úpravy financování
- Usnadňovat schvalování faktur subdodavatelů
- Prověřovat výkazy pracovního úsilí a spravovat čtvrtletní certifikaci pracovního úsilí
- Uplatňovat federální a univerzitní požadavky na alokaci pracovního úsilí pracovníků financovaných z federálních prostředků
- Podporovat převod financování z univerzity
- Dokončovat uzavření financovaných projektů v souladu s postupy a termíny univerzity
Požadavky
- Bakalářské vzdělání a tři roky zkušeností se správou grantů a smluv nebo odpovídající kombinace vzdělání, školení a praxe
- Znalost federálních předpisů a podmínek sponzorů upravujících výzkumné granty a smlouvy
- Pracovní znalost aplikací Microsoft Office
- Znalost finančního systému PeopleSoft je výhodou
- Schopnost pracovat v pracovní době východního času USA, pokud je to vyžadováno
- Je nutné mít bydliště ve Spojených státech; New Jersey, Aljaška, Havaj, území USA a místa mimo Spojené státy nejsou společností Emory schválena jako primární pracovní lokality
Benefity
- Hybridní práce na dálku s pouze příležitostnými návštěvami lokality Emory University
- Flexibilní režim práce na dálku s měsíčními návštěvami na pracovišti
- Rovné příležitosti v zaměstnání
- Přiměřená opatření pro kvalifikované uchazeče a zaměstnance se zdravotním postižením
- Nediskriminační přístup k programům a zařízením Emory University