مسؤول أبحاث II، منح وعقود ما بعد المنح — جامعة إيموري
إدارة المنح والعقود بعد إرسائها لكلية الطب في جامعة إيموري. الإشراف على الإدارة المالية والامتثال وإعداد التقارير وتعديلات الجوائز وإغلاق المشاريع.
الوصف
- الإشراف على إدارة المنح والعقود بعد إرسائها لمحفظة مخصصة ضمن خدمات إدارة الأبحاث
- مراجعة النشاط المالي للجوائز المدعومة وتسويته والتنبؤ به
- إعداد تعديلات الميزانية والتصحيحات والتقارير المالية
- التأكد من استيفاء الالتزامات المالية واستكمال إغلاق الجائزة
- تقديم المشورة لأعضاء هيئة التدريس ودعمهم بسرعة في إدارة الأبحاث المدعومة
- الحفاظ على الامتثال لمعايير الجودة والسياسات المؤسسية ومتطلبات الجهات الراعية
- حل مشكلات ما بعد المنح بالتعاون مع الخبراء المتخصصين والزملاء
- إنشاء معايير الحسابات للفوترة وإعداد التقارير والميزانيات والتزامات تقاسم التكاليف
- إنشاء الجوائز في النظام المالي ومشاركة تفاصيلها مع الموظفين المعنيين
- تنسيق تغييرات كشوف الرواتب للأدوار المدرجة في الميزانية والأدوار التي تتضمن تقاسم التكاليف
- تتبع المواعيد النهائية للميزانية والتقارير والامتثال طوال دورات حياة المنح والعقود
- العمل مع الباحثين الرئيسيين على تغييرات الميزانية والمصروفات وتعديلاتها
- إعداد التقارير المالية للجهات الراعية ومراقبة التزامات إعداد التقارير
- دعم تقديم التقارير غير المالية إلى الجهات الراعية
- تنسيق طلبات التمديد دون تكلفة إضافية وترحيل الأرصدة وإعادة تخصيص الميزانية وتغيير نطاق العمل وتعديلات الجوائز الأخرى
- تيسير الموافقة على فواتير المقاولين من الباطن
- مراجعة تقارير الجهد وإدارة اعتماد الجهد ربع السنوي
- تطبيق المتطلبات الفيدرالية ومتطلبات الجامعة على تخصيص الجهد للموظفين الممولين اتحاديًا
- دعم نقل الجوائز من الجامعة
- استكمال إغلاق المشاريع الممولة وفقًا لإجراءات الجامعة ومواعيدها النهائية
المتطلبات
- درجة بكالوريوس مع ثلاث سنوات من الخبرة في إدارة المنح والعقود، أو مزيج مكافئ من التعليم والتدريب والخبرة
- فهم اللوائح الفيدرالية وشروط الجهات الراعية وأحكامها المنظمة لمنح وعقود الأبحاث
- إتقان عملي لتطبيقات Microsoft Office
- تُفضّل المعرفة بنظام PeopleSoft المالي
- القدرة على العمل خلال ساعات العمل بالتوقيت الشرقي عند الحاجة
- يجب الإقامة في الولايات المتحدة؛ ولا تعتمد إيموري نيوجيرسي أو ألاسكا أو هاواي أو الأقاليم الأمريكية أو المواقع خارج الولايات المتحدة كمواقع عمل أساسية معتمدة
المزايا
- ترتيب عمل هجين عن بُعد مع زيارات عرضية فقط إلى أحد مواقع جامعة إيموري
- تصنيف عمل مرن عن بُعد مع زيارات شهرية إلى الموقع
- توظيف على أساس تكافؤ الفرص
- توفير التسهيلات المعقولة للمتقدمين والموظفين المؤهلين من ذوي الإعاقة
- إتاحة غير تمييزية لبرامج جامعة إيموري ومرافقها
