Emory University là một trường đại học nghiên cứu tại Atlanta, Georgia, với các chương trình học thuật và chuyên môn trải rộng trên nhiều lĩnh vực như nghệ thuật, khoa học, kinh doanh, luật và y khoa. Hoạt động của trường kết nối giáo dục với chăm sóc sức khỏe và nghiên cứu khoa học, kết hợp giảng dạy, tạo ra tri thức và phục vụ cộng đồng trong một môi trường đại học đa dạng.
Quản trị viên Nghiên cứu II, Quản lý Tài trợ và Hợp đồng Sau Phê duyệt (Làm việc Kết hợp) — Đại học Emory
Quản lý hoạt động tài trợ và hợp đồng sau phê duyệt cho Trường Y thuộc Đại học Emory. Giám sát quản lý tài chính, tuân thủ, báo cáo, thay đổi khoản tài trợ và quyết toán dự án.
Mô tả
- Giám sát hoạt động quản lý sau phê duyệt đối với danh mục tài trợ và hợp đồng được phân công trong bộ phận Dịch vụ Quản trị Nghiên cứu
- Rà soát, đối chiếu và dự báo hoạt động tài chính của các khoản tài trợ nghiên cứu
- Chuẩn bị điều chỉnh, sửa chữa ngân sách và báo cáo tài chính
- Xác nhận các nghĩa vụ tài chính đã được hoàn tất và thực hiện quyết toán khoản tài trợ
- Tư vấn cho giảng viên và cung cấp hỗ trợ nhanh chóng về quản trị nghiên cứu được tài trợ
- Duy trì sự tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, chính sách của tổ chức và yêu cầu của nhà tài trợ
- Phối hợp với chuyên gia về lĩnh vực và đồng nghiệp để giải quyết các vấn đề sau phê duyệt
- Thiết lập các thông số tài khoản cho việc lập hóa đơn, báo cáo, ngân sách và các cam kết chia sẻ chi phí
- Tạo các khoản tài trợ trong hệ thống tài chính và chia sẻ thông tin khoản tài trợ với nhân sự phù hợp
- Điều phối các thay đổi bảng lương cho các vai trò được lập ngân sách và chia sẻ chi phí
- Theo dõi thời hạn ngân sách, báo cáo và tuân thủ trong suốt vòng đời của tài trợ và hợp đồng
- Làm việc với điều tra viên chính về các thay đổi và điều chỉnh ngân sách, chi phí
- Chuẩn bị báo cáo tài chính cho nhà tài trợ và theo dõi các nghĩa vụ báo cáo
- Hỗ trợ việc nộp các báo cáo phi tài chính cho nhà tài trợ
- Điều phối các yêu cầu gia hạn không phát sinh chi phí, chuyển số dư, phân bổ lại ngân sách, thay đổi phạm vi và các điều chỉnh khoản tài trợ khác
- Hỗ trợ phê duyệt hóa đơn của nhà thầu phụ
- Rà soát báo cáo thời gian công tác và quản lý việc xác nhận thời gian công tác hằng quý
- Áp dụng các yêu cầu của liên bang và trường đại học đối với việc phân bổ thời gian công tác của nhân sự được tài trợ bằng nguồn liên bang
- Hỗ trợ việc chuyển các khoản tài trợ khỏi trường đại học
- Hoàn tất quyết toán dự án được tài trợ theo các quy trình và thời hạn của trường đại học
Yêu cầu
- Bằng cử nhân và ba năm kinh nghiệm quản lý tài trợ và hợp đồng, hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn, đào tạo và kinh nghiệm
- Hiểu biết về các quy định liên bang, điều khoản và điều kiện của nhà tài trợ chi phối các khoản tài trợ và hợp đồng nghiên cứu
- Có khả năng sử dụng Microsoft Office trong công việc
- Ưu tiên ứng viên quen thuộc với Hệ thống Tài chính PeopleSoft
- Có khả năng làm việc trong giờ hành chính theo Giờ Miền Đông khi được yêu cầu
- Phải cư trú tại Hoa Kỳ; Emory không phê duyệt New Jersey, Alaska, Hawaii, các lãnh thổ Hoa Kỳ và các địa điểm ngoài Hoa Kỳ làm địa điểm làm việc chính
Phúc lợi
- Hình thức làm việc từ xa kết hợp, chỉ thỉnh thoảng đến một địa điểm của Đại học Emory
- Phân loại làm việc từ xa linh hoạt với yêu cầu đến cơ sở hằng tháng
- Cơ hội việc làm bình đẳng
- Bố trí hợp lý cho ứng viên và nhân viên khuyết tật đủ điều kiện
- Quyền tiếp cận các chương trình và cơ sở của Đại học Emory không phân biệt đối xử