HireHawk
HireHawk
HireHawk es un servicio de contratación que ayuda a las empresas a formar equipos globales previamente evaluados en los sectores de la consultoría, la logística y el marketing. Su apoyo integral para la contratación abarca la planificación de la plantilla, la búsqueda y selección de candidatos, la contratación, la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo. La empresa también hace hincapié en ofrecer una experiencia fluida a los candidatos mediante una búsqueda rápida y una evaluación específica para cada puesto, ayudando a las organizaciones a desarrollar sus equipos distribuidos.

Coordinador de Logística e Inventario — México (Remoto)

Coordina las actividades de logística e inventario para las operaciones B2B de importación y exportación de HireHawk en México. Gestiona envíos, documentación, reclamaciones, movimientos de inventario y pedidos de clientes en mercados internacionales.

Descripción

  • Coordina los envíos nacionales e internacionales con transportistas, agentes de carga, almacenes y socios logísticos
  • Supervisa los envíos desde el despacho hasta la entrega, escalando retrasos, excepciones e hitos incumplidos
  • Proporciona actualizaciones oportunas sobre los envíos a proveedores, almacenes, conductores, clientes y partes interesadas internas
  • Prepara, revisa y verifica conocimientos de embarque, listas de empaque, facturas comerciales y documentos aduaneros
  • Investiga y escala discrepancias en pesos, cantidades, registros de envíos, documentación y detalles de entrega
  • Coordina las necesidades de entrega de última milla y ayuda a resolver problemas que puedan impedir una entrega exitosa
  • Procesa, evalúa e informa sobre reclamaciones de calidad de productos y discrepancias en los envíos
  • Supervisa las transferencias de inventario y la logística de almacenes, manteniendo precisos los registros de movimientos
  • Introduce los pedidos de clientes y mantiene los datos de pedidos en sistemas de gestión de pedidos y ERP
  • Elabora informes periódicos y bajo demanda sobre logística, pedidos, reclamaciones y envíos para Operaciones
  • Apoya las actividades B2B de importación y exportación y de la cadena de suministro para clientes internacionales, incluidos mercados de América Latina

Requisitos

  • Al menos 1–3 años de experiencia en logística, envíos, cadena de suministro, transporte o un puesto operativo relacionado
  • Experiencia en logística B2B u operaciones de importación y exportación que involucren envíos internacionales
  • Experiencia práctica coordinando transporte de mercancías nacional e internacional
  • Conocimientos prácticos de conocimientos de embarque, listas de empaque, facturas comerciales, documentación aduanera y documentos de envío relacionados
  • Inglés escrito fluido y sólidas habilidades de comunicación profesional por correo electrónico
  • Gran atención al detalle y capacidad para seguir procesos estructurados y procedimientos operativos estándar
  • Experiencia coordinando envíos relacionados con Asia, México o América Latina
  • Experiencia gestionando reclamaciones logísticas, reclamaciones de calidad de productos, discrepancias en envíos o excepciones documentales
  • Experiencia investigando discrepancias en cantidades, pesos, facturas o documentos de envío
  • Dominio avanzado de Excel y Microsoft Office
  • Experiencia utilizando sistemas ERP, de gestión de pedidos, inventario o seguimiento logístico

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