HireHawk היא שירות גיוס המסייע לחברות לבנות צוותים גלובליים שעברו בדיקה בתחומי הייעוץ, הלוגיסטיקה והשיווק. תמיכת הגיוס מקצה לקצה שלה כוללת תכנון כוח אדם, איתור וסינון מועמדים, גיוס, ניהול שכר וציות. החברה מדגישה גם חוויית מועמד חלקה באמצעות איתור מהיר ובדיקת התאמה ייעודית לכל תפקיד, ותומכת בארגונים במהלך הרחבת הצוותים המבוזרים שלהם.
רכז לוגיסטיקה ומלאי — מקסיקו (עבודה מרחוק)
תיאום פעילויות לוגיסטיקה ומלאי עבור פעילות הייבוא והייצוא לעסקים של HireHawk במקסיקו. ניהול משלוחים, מסמכים, תביעות, תנועות מלאי והזמנות לקוחות בשווקים בינלאומיים.
מקסיקו1,000 $ – 1,200 $ / חודש
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתכללימתאם לוגיסטיקהתיאור
- תיאום משלוחים מקומיים ובינלאומיים עם חברות הובלה, משלחים, מחסנים ושותפים לוגיסטיים
- מעקב אחר משלוחים מהשיגור ועד המסירה, והסלמת עיכובים, חריגים ואבני דרך שלא הושגו
- מתן עדכונים בזמן על משלוחים לספקים, מחסנים, נהגים, לקוחות ובעלי עניין פנימיים
- הכנה, בדיקה ואימות של שטרי מטען, רשימות אריזה, חשבוניות מסחריות ומסמכי מכס
- חקירה והסלמה של פערים במשקלים, בכמויות, ברשומות משלוח, במסמכים ובפרטי מסירה
- תיאום צורכי מסירה בשלב האחרון וסיוע בטיפול בבעיות שעלולות למנוע מסירה מוצלחת
- עיבוד, הערכה ודיווח על תביעות איכות מוצרים ועל פערים במשלוחים
- פיקוח על העברות מלאי ולוגיסטיקת מחסנים תוך שמירה על דיוק רישומי התנועות
- הזנת הזמנות לקוחות ותחזוקת נתוני הזמנות במערכות ניהול הזמנות ובמערכות ERP
- הפקת דוחות לוגיסטיקה, הזמנות, תביעות ומשלוחים באופן שוטף ולפי דרישה עבור צוות התפעול
- תמיכה בפעילויות ייבוא וייצוא לעסקים ובפעילויות שרשרת אספקה המשרתות לקוחות בינלאומיים, כולל שווקים באמריקה הלטינית
דרישות
- ניסיון של שנה עד שלוש שנים לפחות בלוגיסטיקה, שילוח, שרשרת אספקה, תחבורה או תפקיד תפעולי קשור
- ניסיון בלוגיסטיקה לעסקים או בפעילות ייבוא וייצוא הכוללת משלוחים בינלאומיים
- ניסיון מעשי בתיאום מטענים מקומיים ובינלאומיים
- ידע מעשי בשטרי מטען, רשימות אריזה, חשבוניות מסחריות, מסמכי מכס ומסמכי שילוח קשורים
- אנגלית כתובה ברמה שוטפת ומיומנויות תקשורת מקצועית מצוינות בדוא״ל
- תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת לפעול לפי תהליכים מובנים ונהלי עבודה סטנדרטיים
- ניסיון בתיאום משלוחים הכוללים את אסיה, מקסיקו או אמריקה הלטינית
- ניסיון בטיפול בתביעות לוגיסטיות, תביעות איכות מוצרים, פערים במשלוחים או חריגות במסמכים
- ניסיון בחקירת אי־התאמות בכמויות, במשקלים, בחשבוניות או במסמכי משלוח
- שליטה גבוהה ב-Excel וב-Microsoft Office
- ניסיון בשימוש במערכות ERP, ניהול הזמנות, מלאי או מעקב לוגיסטי