A HireHawk olyan toborzási szolgáltatás, amely segít a vállalatoknak ellenőrzött, globális csapatokat kialakítani a tanácsadás, a logisztika és a marketing területén. A teljes körű munkaerő-felvételi támogatás magában foglalja a munkaerő-tervezést, a jelöltek felkutatását és előszűrését, a felvételt, a bérszámfejtés adminisztrációját, valamint a megfelelőség biztosítását. A vállalat emellett a gyors jelöltkereséssel és a szerepkör-specifikus ellenőrzéssel gördülékeny jelöltélményre törekszik, és támogatja a szervezeteket elosztott csapataik bővítésében.
Logisztikai és készletkoordinátor — Mexikó (távmunka)
Koordinálja a HireHawk mexikói B2B import- és exporttevékenységéhez kapcsolódó logisztikai és készletfeladatokat. Kezelje a szállítmányokat, a dokumentációt, a reklamációkat, a készletmozgásokat és az ügyfélrendeléseket a nemzetközi piacokon.
Leírás
- Koordinálja a belföldi és nemzetközi szállítmányokat fuvarozókkal, szállítmányozókkal, raktárakkal és logisztikai partnerekkel
- Kövesse nyomon a szállítmányokat a feladástól a kézbesítésig, és jelezze a késéseket, eltéréseket és elmulasztott mérföldköveket
- Biztosítson időben friss szállítási információkat a beszállítóknak, raktáraknak, sofőröknek, ügyfeleknek és belső érintetteknek
- Készítse elő, vizsgálja felül és ellenőrizze a fuvarleveleket, csomagolási listákat, kereskedelmi számlákat és vámokmányokat
- Vizsgálja ki és jelezze a tömegben, mennyiségekben, szállítási nyilvántartásokban, dokumentációban és kézbesítési adatokban tapasztalt eltéréseket
- Koordinálja az utolsó kilométeres kézbesítés feladatait, és segítsen megoldani a sikeres kézbesítést akadályozó problémákat
- Dolgozza fel, értékelje és jelentse a termékminőségi reklamációkat és a szállítmányeltéréseket
- Felügyelje a készletátadásokat és a raktári logisztikát, miközben pontosan vezeti a mozgási nyilvántartásokat
- Rögzítse az ügyfélrendeléseket, és tartsa naprakészen a rendelési adatokat a rendeléskezelő és ERP-rendszerekben
- Készítsen rendszeres és eseti logisztikai, rendelési, reklamációs és szállítmányozási jelentéseket az Operations számára
- Támogassa a nemzetközi ügyfeleket kiszolgáló B2B import- és export-, valamint ellátásilánc-tevékenységeket, beleértve a latin-amerikai piacokat is
Követelmények
- Legalább 1–3 év tapasztalat logisztikai, szállítmányozási, ellátási lánccal, fuvarozással vagy kapcsolódó operációs feladatkörben
- Tapasztalat nemzetközi szállítmányokat érintő B2B logisztikai vagy import-export műveletekben
- Gyakorlati tapasztalat belföldi és nemzetközi fuvarok koordinálásában
- A fuvarlevelek, csomagolási listák, kereskedelmi számlák, vámokmányok és kapcsolódó szállítási dokumentumok gyakorlati ismerete
- Folyékony írásbeli angol nyelvtudás és erős professzionális e-mail-kommunikációs készség
- Nagyfokú figyelem a részletekre, valamint strukturált folyamatok és standard működési eljárások követésének képessége
- Ázsiát, Mexikót vagy Latin-Amerikát érintő szállítmányok koordinálásában szerzett tapasztalat
- Tapasztalat logisztikai reklamációk, termékminőségi reklamációk, szállítmányeltérések vagy dokumentációs kivételek kezelésében
- Tapasztalat mennyiségi, tömeg-, számla- vagy szállítási dokumentumokban előforduló eltérések kivizsgálásában
- Magas szintű Excel- és Microsoft Office-ismeret
- ERP-, rendeléskezelő, készlet- vagy logisztikakövető rendszerek használatában szerzett tapasztalat