HireHawk adalah layanan rekrutmen yang membantu perusahaan membangun tim global yang telah melalui proses verifikasi di bidang konsultasi, logistik, dan pemasaran. Dukungan perekrutan menyeluruhnya mencakup perencanaan tenaga kerja, pencarian dan penyaringan kandidat, perekrutan, administrasi penggajian, serta kepatuhan. Perusahaan ini juga menekankan pengalaman kandidat yang lancar melalui pencarian cepat dan proses verifikasi yang disesuaikan dengan setiap posisi, sehingga membantu organisasi mengembangkan tim terdistribusi mereka.
Koordinator Logistik dan Inventaris — Meksiko (Kerja Jarak Jauh)
Mengoordinasikan kegiatan logistik dan inventaris untuk operasi impor/ekspor B2B HireHawk di Meksiko. Mengelola pengiriman, dokumentasi, klaim, pergerakan inventaris, dan pesanan pelanggan di berbagai pasar internasional.
Deskripsi
- Mengoordinasikan pengiriman domestik dan internasional dengan perusahaan pengangkut, ekspedisi, gudang, dan mitra logistik
- Memantau pengiriman sejak keberangkatan hingga pengantaran, serta mengeskalasi keterlambatan, pengecualian, dan tahapan yang terlewat
- Memberikan pembaruan pengiriman secara tepat waktu kepada pemasok, gudang, pengemudi, pelanggan, dan pemangku kepentingan internal
- Menyiapkan, meninjau, dan memverifikasi konosemen, daftar kemasan, faktur komersial, dan dokumen kepabeanan
- Menyelidiki dan mengeskalasi ketidaksesuaian berat, jumlah, catatan pengiriman, dokumentasi, dan detail pengantaran
- Mengoordinasikan kebutuhan pengantaran tahap akhir dan membantu menangani masalah yang dapat menghambat keberhasilan pengantaran
- Memproses, mengevaluasi, dan melaporkan klaim kualitas produk serta ketidaksesuaian pengiriman
- Mengawasi pemindahan inventaris dan logistik gudang sambil memastikan catatan pergerakan tetap akurat
- Memasukkan pesanan pelanggan dan memelihara data pesanan dalam sistem Manajemen Pesanan dan ERP
- Membuat laporan logistik, pesanan, klaim, dan pengiriman secara berkala maupun sesuai kebutuhan untuk Operasional
- Mendukung kegiatan impor/ekspor B2B dan rantai pasok yang melayani pelanggan internasional, termasuk pasar di Amerika Latin
Persyaratan
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun dalam logistik, pengiriman, rantai pasok, transportasi, atau peran operasional terkait
- Berpengalaman dalam logistik B2B atau operasi impor/ekspor yang melibatkan pengiriman internasional
- Memiliki pengalaman praktis mengoordinasikan angkutan domestik dan internasional
- Memahami konosemen, daftar kemasan, faktur komersial, dokumen kepabeanan, dan dokumen pengiriman terkait
- Mampu menulis dalam bahasa Inggris dengan lancar serta memiliki keterampilan komunikasi email profesional yang kuat
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan mampu mengikuti proses terstruktur serta SOP
- Berpengalaman mengoordinasikan pengiriman yang melibatkan Asia, Meksiko, atau Amerika Latin
- Berpengalaman menangani klaim logistik, klaim kualitas produk, ketidaksesuaian pengiriman, atau pengecualian dokumentasi
- Berpengalaman menyelidiki ketidaksesuaian jumlah, berat, faktur, atau dokumen pengiriman
- Sangat mahir menggunakan Excel dan Microsoft Office
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP, Manajemen Pesanan, inventaris, atau pelacakan logistik