HireHawk ist ein Recruiting-Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, geprüfte globale Teams in den Bereichen Beratung, Logistik und Marketing aufzubauen. Die ganzheitliche Unterstützung bei der Personalgewinnung umfasst die Personalplanung, die Suche und Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten, die Einstellung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus legt das Unternehmen Wert auf eine reibungslose Candidate Experience durch eine schnelle Personalsuche und eine rollenbezogene Prüfung und unterstützt Organisationen beim Ausbau ihrer verteilten Teams.
Koordinator für Logistik und Bestandsmanagement – Mexiko (Remote)
Koordinieren Sie Logistik- und Bestandsaktivitäten für HireHawks B2B-Import- und Exportgeschäft in Mexiko. Verwalten Sie Sendungen, Dokumentation, Reklamationen, Bestandsbewegungen und Kundenaufträge über internationale Märkte hinweg.
Beschreibung
- Koordinieren Sie nationale und internationale Sendungen mit Spediteuren, Frachtführern, Lagern und Logistikpartnern
- Überwachen Sie Sendungen vom Versand bis zur Zustellung und eskalieren Sie Verzögerungen, Ausnahmen und verpasste Meilensteine
- Stellen Sie Lieferanten, Lagern, Fahrern, Kunden und internen Ansprechpartnern zeitnahe Versandupdates bereit
- Erstellen, prüfen und verifizieren Sie Konnossemente, Packlisten, Handelsrechnungen und Zolldokumente
- Untersuchen und eskalieren Sie Abweichungen bei Gewichten, Mengen, Versandaufzeichnungen, Dokumentation und Zustelldetails
- Koordinieren Sie Anforderungen für die letzte Meile und unterstützen Sie bei der Lösung von Problemen, die eine erfolgreiche Zustellung verhindern könnten
- Bearbeiten, bewerten und melden Sie Produktqualitätsreklamationen und Versandabweichungen
- Überwachen Sie Bestandsübertragungen und Lagerlogistik und halten Sie die Aufzeichnungen über Warenbewegungen korrekt
- Geben Sie Kundenaufträge ein und pflegen Sie Auftragsdaten in Auftragsmanagement- und ERP-Systemen
- Erstellen Sie regelmäßige und bedarfsbezogene Berichte zu Logistik, Aufträgen, Reklamationen und Sendungen für den Operations-Bereich
- Unterstützen Sie B2B-Import- und Exportaktivitäten sowie Supply-Chain-Prozesse für internationale Kunden, einschließlich Märkten in Lateinamerika
Anforderungen
- Mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in Logistik, Versand, Supply Chain, Transport oder einer verwandten operativen Funktion
- Erfahrung in B2B-Logistik oder Import- und Exportprozessen mit internationalen Sendungen
- Praktische Erfahrung in der Koordination nationaler und internationaler Frachttransporte
- Gute Kenntnisse von Konnossementen, Packlisten, Handelsrechnungen, Zollunterlagen und verwandten Versanddokumenten
- Fließende schriftliche Englischkenntnisse und ausgeprägte professionelle E-Mail-Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, strukturierte Prozesse und Standardarbeitsanweisungen einzuhalten
- Erfahrung mit der Koordination von Sendungen aus Asien, Mexiko oder Lateinamerika
- Erfahrung mit Logistikreklamationen, Produktqualitätsreklamationen, Versandabweichungen oder Ausnahmen bei Dokumenten
- Erfahrung in der Untersuchung von Abweichungen bei Mengen, Gewichten, Rechnungen oder Versanddokumenten
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Microsoft Office
- Erfahrung mit ERP-, Auftragsmanagement-, Bestands- oder Logistikverfolgungssystemen