HireHawk е услуга за подбор на персонал, която помага на компаниите да изграждат проверени глобални екипи в областта на консултантските услуги, логистиката и маркетинга. Цялостната ѝ подкрепа при наемане обхваща планиране на работната сила, намиране и подбор на кандидати, наемане, администриране на възнагражденията и съответствие с нормативните изисквания. Компанията поставя акцент и върху по-удобното преживяване на кандидатите чрез бързо намиране на специалисти и проверка според конкретната роля, като подкрепя организациите при разрастването на разпределените им екипи.
Координатор логистика и складови наличности — Мексико (дистанционно)
Координирайте логистичните дейности и управлението на складовите наличности за B2B вносно-износните операции на HireHawk в Мексико. Управлявайте пратки, документация, рекламации, движения на наличности и клиентски поръчки на международни пазари.
Описание
- Координирайте вътрешни и международни пратки с превозвачи, спедитори, складове и логистични партньори
- Проследявайте пратките от изпращането до доставката и ескалирайте закъснения, изключения и пропуснати ключови етапи
- Предоставяйте навременни актуализации за пратките на доставчици, складове, шофьори, клиенти и вътрешни заинтересовани страни
- Подготвяйте, преглеждайте и проверявайте товарителници, опаковъчни листове, търговски фактури и митнически документи
- Разследвайте и ескалирайте несъответствия в тегла, количества, записи за пратки, документация и данни за доставката
- Координирайте нуждите от доставка на последната миля и помагайте за решаването на проблеми, които могат да попречат на успешната доставка
- Обработвайте, оценявайте и докладвайте рекламации за качеството на продуктите и несъответствия в пратките
- Наблюдавайте прехвърлянето на складови наличности и складовата логистика, като поддържате точни записи за движенията
- Въвеждайте клиентски поръчки и поддържайте данните за поръчките в системи за управление на поръчки и ERP системи
- Изготвяйте периодични и текущи отчети за логистика, поръчки, рекламации и пратки за екипа по операциите
- Подпомагайте B2B вносно-износните и свързаните с веригата на доставки дейности за международни клиенти, включително пазари в Латинска Америка
Изисквания
- Най-малко 1–3 години опит в логистика, експедиция, верига на доставки, транспорт или сходна оперативна роля
- Опит в B2B логистика или вносно-износни операции, включващи международни пратки
- Практически опит в координирането на вътрешен и международен товарен транспорт
- Работни познания за товарителници, опаковъчни листове, търговски фактури, митнически документи и свързана документация за превоз
- Свободно писмено владеене на английски език и отлични умения за професионална комуникация по имейл
- Изключително внимание към детайлите и способност за следване на структурирани процеси и стандартни оперативни процедури
- Опит в координирането на пратки, свързани с Азия, Мексико или Латинска Америка
- Опит в обработката на логистични рекламации, рекламации за качеството на продуктите, несъответствия в пратки или изключения в документацията
- Опит в разследването на несъответствия в количества, тегла, фактури или документи за пратки
- Отлично владеене на Excel и Microsoft Office
- Опит с ERP системи, системи за управление на поръчки, складови системи или системи за проследяване на логистика