HireHawk to usługa rekrutacyjna, która pomaga firmom tworzyć zweryfikowane międzynarodowe zespoły w obszarach doradztwa, logistyki i marketingu. Kompleksowe wsparcie w zatrudnianiu obejmuje planowanie zasobów pracowniczych, wyszukiwanie i selekcję kandydatów, zatrudnianie, obsługę płac oraz zapewnienie zgodności z przepisami. Firma kładzie również nacisk na sprawną obsługę kandydatów dzięki szybkiemu wyszukiwaniu i weryfikacji dopasowanej do konkretnego stanowiska, wspierając organizacje w rozwijaniu rozproszonych zespołów.
Koordynator ds. logistyki i zapasów — Meksyk (praca zdalna)
Koordynuj logistykę i zapasy w ramach operacji B2B firmy HireHawk związanych z importem i eksportem w Meksyku. Zarządzaj przesyłkami, dokumentacją, reklamacjami, przepływem zapasów i zamówieniami klientów na rynkach międzynarodowych.
Opis
- Koordynowanie krajowych i międzynarodowych przesyłek z przewoźnikami, spedytorami, magazynami i partnerami logistycznymi
- Monitorowanie przesyłek od wysyłki do dostawy oraz eskalowanie opóźnień, wyjątków i pominiętych etapów
- Terminowe przekazywanie aktualizacji dotyczących przesyłek dostawcom, magazynom, kierowcom, klientom i wewnętrznym interesariuszom
- Przygotowywanie, sprawdzanie i weryfikowanie konosamentów, list pakunkowych, faktur handlowych i dokumentów celnych
- Badanie i eskalowanie rozbieżności w zakresie wagi, ilości, danych przesyłek, dokumentacji i szczegółów dostawy
- Koordynowanie potrzeb związanych z dostawą ostatniej mili oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów mogących uniemożliwić skuteczną dostawę
- Przetwarzanie, ocena i raportowanie reklamacji dotyczących jakości produktów oraz rozbieżności w przesyłkach
- Nadzorowanie transferów zapasów i logistyki magazynowej przy zachowaniu dokładności danych dotyczących przemieszczeń
- Wprowadzanie zamówień klientów i utrzymywanie danych zamówień w systemach zarządzania zamówieniami oraz ERP
- Przygotowywanie cyklicznych i doraźnych raportów dotyczących logistyki, zamówień, reklamacji i przesyłek dla Działu Operacyjnego
- Wspieranie działań B2B związanych z importem i eksportem oraz procesów łańcucha dostaw obsługujących klientów międzynarodowych, w tym rynki Ameryki Łacińskiej
Wymagania
- Co najmniej 1–3 lata doświadczenia w logistyce, spedycji, łańcuchu dostaw, transporcie lub pokrewnej roli operacyjnej
- Doświadczenie w logistyce B2B lub operacjach importowo-eksportowych obejmujących przesyłki międzynarodowe
- Praktyczne doświadczenie w koordynowaniu krajowego i międzynarodowego transportu towarowego
- Praktyczna znajomość konosamentów, list pakunkowych, faktur handlowych, dokumentów celnych i powiązanej dokumentacji transportowej
- Biegła znajomość języka angielskiego w piśmie oraz bardzo dobre umiejętności profesjonalnej komunikacji e-mailowej
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność przestrzegania ustrukturyzowanych procesów oraz standardowych procedur operacyjnych
- Doświadczenie w koordynowaniu przesyłek związanych z Azją, Meksykiem lub Ameryką Łacińską
- Doświadczenie w obsłudze reklamacji logistycznych, reklamacji dotyczących jakości produktów, rozbieżności w przesyłkach lub wyjątków w dokumentacji
- Doświadczenie w badaniu niezgodności dotyczących ilości, wagi, faktur lub dokumentów przesyłek
- Bardzo dobra znajomość programu Excel i pakietu Microsoft Office
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów ERP, systemów zarządzania zamówieniami, zapasami lub śledzenia przesyłek