HireHawk je náborová služba, ktorá pomáha spoločnostiam budovať preverované globálne tímy v oblasti poradenstva, logistiky a marketingu. Jej komplexná podpora pri nábore zahŕňa plánovanie pracovnej sily, vyhľadávanie a preverovanie kandidátov, prijímanie zamestnancov, správu miezd a zabezpečenie súladu s predpismi. Spoločnosť zároveň kladie dôraz na zjednodušenú skúsenosť kandidátov prostredníctvom rýchleho vyhľadávania a preverovania podľa konkrétnej pracovnej pozície, čím podporuje organizácie pri rozširovaní distribuovaných tímov.
Koordinátor logistiky a skladových zásob — Mexiko (na diaľku)
Koordinujte logistické a skladové činnosti pre B2B dovozné a vývozné operácie spoločnosti HireHawk v Mexiku. Spravujte zásielky, dokumentáciu, reklamácie, pohyby zásob a zákaznícke objednávky na medzinárodných trhoch.
Popis
- Koordinujte vnútroštátne a medzinárodné zásielky s dopravcami, špeditérmi, skladmi a logistickými partnermi
- Sledujte zásielky od odoslania až po doručenie a eskalujte oneskorenia, výnimky a zmeškané míľniky
- Poskytujte včasné aktualizácie o zásielkach dodávateľom, skladom, vodičom, zákazníkom a interným zainteresovaným stranám
- Pripravujte, kontrolujte a overujte nákladné listy, baliace zoznamy, obchodné faktúry a colné dokumenty
- Prešetrujte a eskalujte nezrovnalosti v hmotnostiach, množstvách, záznamoch o zásielkach, dokumentácii a údajoch o doručení
- Koordinujte potreby doručenia v poslednej míli a pomáhajte riešiť problémy, ktoré môžu zabrániť úspešnému doručeniu
- Spracúvajte, vyhodnocujte a vykazujte reklamácie kvality výrobkov a nezrovnalosti v zásielkach
- Dohliadajte na presuny zásob a skladovú logistiku a zároveň udržiavajte presné záznamy o pohyboch
- Zadávajte zákaznícke objednávky a udržiavajte údaje o objednávkach v systémoch riadenia objednávok a ERP
- Vytvárajte pravidelné aj jednorazové reporty o logistike, objednávkach, reklamáciách a zásielkach pre oddelenie Operations
- Podporujte B2B dovozné a vývozné a dodávateľské činnosti pre medzinárodných zákazníkov vrátane trhov v Latinskej Amerike
Požiadavky
- Aspoň 1 až 3 roky skúseností v logistike, preprave, dodávateľskom reťazci, doprave alebo podobnej prevádzkovej pozícii
- Skúsenosti s B2B logistikou alebo dovoznými a vývoznými operáciami zahŕňajúcimi medzinárodné zásielky
- Praktické skúsenosti s koordináciou vnútroštátnej a medzinárodnej prepravy
- Pracovná znalosť nákladných listov, baliacich zoznamov, obchodných faktúr, colnej dokumentácie a súvisiacich prepravných dokumentov
- Plynulá písomná angličtina a vynikajúce profesionálne komunikačné zručnosti v e-mailovej komunikácii
- Veľký zmysel pre detail a schopnosť dodržiavať štruktúrované procesy a štandardné operačné postupy
- Skúsenosti s koordináciou zásielok z Ázie, Mexika alebo Latinskej Ameriky
- Skúsenosti s riešením logistických reklamácií, reklamácií kvality výrobkov, nezrovnalostí v zásielkach alebo výnimiek v dokumentácii
- Skúsenosti s prešetrovaním nesúladov v množstvách, hmotnostiach, faktúrach alebo prepravných dokumentoch
- Pokročilá znalosť Excelu a Microsoft Office
- Skúsenosti s používaním ERP, systémov riadenia objednávok, skladových alebo logistických sledovacích systémov