HireHawk est un service de recrutement qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales évaluées dans les domaines du conseil, de la logistique et du marketing. Son accompagnement complet du recrutement couvre la planification des effectifs, la recherche et la présélection des candidats, l’embauche, l’administration de la paie et la conformité. L’entreprise met également l’accent sur une expérience candidat fluide grâce à une recherche rapide et à une évaluation adaptée à chaque poste, afin d’accompagner les organisations dans le développement de leurs équipes distribuées.
Coordinateur Logistique et Inventaire — Mexique (Télétravail)
Coordonnez les activités de logistique et d’inventaire des opérations B2B d’importation et d’exportation de HireHawk au Mexique. Gérez les expéditions, la documentation, les réclamations, les mouvements d’inventaire et les commandes clients sur les marchés internationaux.
Description
- Coordonner les expéditions nationales et internationales avec les transporteurs, les transitaires, les entrepôts et les partenaires logistiques
- Suivre les expéditions de l’envoi à la livraison, en signalant les retards, les exceptions et les jalons manqués
- Fournir en temps utile des mises à jour sur les expéditions aux fournisseurs, aux entrepôts, aux chauffeurs, aux clients et aux parties prenantes internes
- Préparer, examiner et vérifier les connaissements, les listes de colisage, les factures commerciales et les documents douaniers
- Enquêter sur les écarts de poids, de quantité, de registres d’expédition, de documentation et de détails de livraison, puis les signaler
- Coordonner les besoins de livraison du dernier kilomètre et contribuer à résoudre les problèmes susceptibles d’empêcher une livraison réussie
- Traiter, évaluer et communiquer les réclamations relatives à la qualité des produits et les écarts d’expédition
- Superviser les transferts d’inventaire et la logistique des entrepôts tout en maintenant l’exactitude des registres de mouvements
- Saisir les commandes clients et tenir à jour les données de commande dans les systèmes de gestion des commandes et les systèmes ERP
- Produire des rapports récurrents et ponctuels sur la logistique, les commandes, les réclamations et les expéditions pour les Opérations
- Soutenir les activités B2B d’importation et d’exportation ainsi que de chaîne d’approvisionnement au service de clients internationaux, notamment sur les marchés d’Amérique latine
Exigences
- Au moins 1 à 3 ans d’expérience en logistique, expédition, chaîne d’approvisionnement, transport ou dans un poste opérationnel connexe
- Expérience en logistique B2B ou dans des opérations d’importation et d’exportation impliquant des expéditions internationales
- Expérience pratique de la coordination de fret national et international
- Bonne connaissance pratique des connaissements, des listes de colisage, des factures commerciales, des documents douaniers et des documents d’expédition connexes
- Anglais écrit courant et excellentes compétences en communication professionnelle par e-mail
- Grande attention aux détails et capacité à suivre des processus structurés et des procédures opérationnelles standard
- Expérience de la coordination d’expéditions impliquant l’Asie, le Mexique ou l’Amérique latine
- Expérience dans le traitement de réclamations logistiques, de réclamations relatives à la qualité des produits, d’écarts d’expédition ou d’exceptions documentaires
- Expérience dans l’analyse d’écarts de quantités, de poids, de factures ou de documents d’expédition
- Maîtrise avancée d’Excel et de Microsoft Office
- Expérience de l’utilisation de systèmes ERP, de gestion des commandes, d’inventaire ou de suivi logistique