HireHawk — рекрутинговый сервис, который помогает компаниям создавать проверенные международные команды в сферах консалтинга, логистики и маркетинга. Комплексная поддержка при найме включает планирование численности персонала, поиск и проверку кандидатов, оформление сотрудников, администрирование заработной платы и соблюдение нормативных требований. Компания также уделяет особое внимание удобству для кандидатов благодаря быстрому поиску и проверке навыков с учётом конкретной должности, помогая организациям развивать распределённые команды.
Координатор по логистике и запасам — Мексика (удалённо)
Координируйте логистику и управление запасами в рамках B2B-операций HireHawk по импорту и экспорту в Мексике. Управляйте перевозками, документацией, претензиями, перемещениями запасов и заказами клиентов на международных рынках.
Описание
- Координировать внутренние и международные перевозки с перевозчиками, экспедиторами, складами и логистическими партнёрами
- Отслеживать перевозки от отправки до доставки, эскалируя задержки, исключения и пропущенные контрольные этапы
- Своевременно предоставлять обновления по перевозкам поставщикам, складам, водителям, клиентам и внутренним заинтересованным сторонам
- Готовить, проверять и подтверждать коносаменты, упаковочные листы, коммерческие счета и таможенные документы
- Расследовать и эскалировать расхождения в весе, количестве, записях о перевозках, документации и деталях доставки
- Координировать потребности доставки на последней миле и помогать решать проблемы, которые могут препятствовать успешной доставке
- Обрабатывать, оценивать и составлять отчёты по претензиям к качеству продукции и расхождениям в перевозках
- Контролировать перемещения запасов и складскую логистику, обеспечивая точность записей о перемещениях
- Вносить заказы клиентов и поддерживать данные о заказах в системах управления заказами и ERP
- Готовить регулярные и разовые отчёты по логистике, заказам, претензиям и перевозкам для операционного отдела
- Поддерживать B2B-операции по импорту и экспорту и процессы цепочки поставок для международных клиентов, включая рынки Латинской Америки
Требования
- От 1 до 3 лет опыта в логистике, перевозках, цепочке поставок, транспортировке или смежной операционной сфере
- Опыт работы в B2B-логистике или операциях по импорту и экспорту, связанных с международными перевозками
- Практический опыт координации внутренних и международных грузоперевозок
- Знание коносаментов, упаковочных листов, коммерческих счетов, таможенных документов и другой сопутствующей транспортной документации
- Свободный письменный английский язык и сильные навыки деловой переписки по электронной почте
- Высокое внимание к деталям и способность следовать структурированным процессам и стандартным операционным процедурам
- Опыт координации перевозок, связанных с Азией, Мексикой или Латинской Америкой
- Опыт работы с логистическими претензиями, претензиями к качеству продукции, расхождениями в перевозках или исключениями в документации
- Опыт расследования несоответствий в количестве, весе, счетах или транспортных документах
- Уверенное владение Excel и Microsoft Office
- Опыт работы с ERP-системами, системами управления заказами, учёта запасов или отслеживания перевозок