HireHawk on värbamisteenus, mis aitab ettevõtetel luua kontrollitud rahvusvahelisi meeskondi konsultatsiooni, logistika ja turunduse valdkonnas. Selle terviklik värbamistugi hõlmab tööjõu planeerimist, kandidaatide leidmist ja sõelumist, värbamist, palgaarvestuse haldamist ning nõuetele vastavuse tagamist. Ettevõte pöörab tähelepanu ka sujuvale kandidaadikogemusele, pakkudes kiiret kandidaatide leidmist ja rollipõhist hindamist ning toetades organisatsioone hajutatud meeskondade kasvatamisel.
Logistika- ja laokoordinaator – Mehhiko (kaugtöö)
Koordineeri HireHawki B2B-impordi- ja eksporditoimingute logistika- ning laotegevusi Mehhikos. Halda saadetisi, dokumentatsiooni, pretensioone, laoliikumisi ja klienditellimusi rahvusvahelistel turgudel.
Kirjeldus
- Koordineeri riigisiseseid ja rahvusvahelisi saadetisi vedajate, ekspedeerijate, ladude ja logistikapartneritega
- Jälgi saadetisi lähetamisest kohaletoimetamiseni ning eskaleeri viivitused, erandid ja täitmata vaheetapid
- Edasta tarnijatele, ladudele, autojuhtidele, klientidele ja ettevõtte sisehuvirühmadele õigeaegseid saadetiste uuendusi
- Koosta, vaata üle ja kontrolli veokirju, pakkimisnimekirju, kommertsarveid ja tollidokumente
- Uuri ja eskaleeri erinevusi kaaludes, kogustes, saadetiste andmetes, dokumentatsioonis ja kohaletoimetamise üksikasjades
- Koordineeri lõppkilomeetri kohaletoimetamise vajadusi ning aita lahendada probleeme, mis võivad eduka kohaletoimetamise takistada
- Menetle, hinda ja esita aruandeid toodete kvaliteedipretensioonide ning saadetiste erinevuste kohta
- Jälgi varude ülekandeid ja laologistikat ning hoia liikumisandmed täpsena
- Sisesta klienditellimusi ja halda tellimuste andmeid tellimuste halduse ning ERP-süsteemides
- Koosta Operationsi jaoks regulaarseid ja vajaduspõhiseid logistika-, tellimuste-, pretensioonide- ja saadetiste aruandeid
- Toeta rahvusvahelisi kliente teenindavaid B2B-impordi- ja eksporditegevusi ning tarneahela toiminguid, sealhulgas Ladina-Ameerika turgudel
Nõuded
- Vähemalt 1–3 aastat kogemust logistika, transpordi, tarneahela, veonduse või sellega seotud operatiivses rollis
- Kogemus B2B-logistika või rahvusvahelisi saadetisi hõlmavate impordi- ja eksporditoimingutega
- Praktiline kogemus riigisiseste ja rahvusvaheliste kaubavedude koordineerimisel
- Veokirjade, pakkimisnimekirjade, kommertsarvete, tollidokumentide ja seotud veodokumentide tööalased teadmised
- Sujuv kirjalik inglise keel ja tugev professionaalse e-posti suhtluse oskus
- Väga hea tähelepanu detailidele ning võime järgida struktureeritud protsesse ja standardseid tööjuhiseid
- Kogemus Aasiat, Mehhikot või Ladina-Ameerikat hõlmavate saadetiste koordineerimisel
- Kogemus logistikapretensioonide, toodete kvaliteedipretensioonide, saadetiste erinevuste või dokumentatsioonierandite käsitlemisel
- Kogemus koguste, kaalude, arvete või veodokumentide ebakõlade uurimisel
- Väga hea Exceli ja Microsoft Office'i oskus
- Kogemus ERP-, tellimuste halduse, varude või logistika jälgimise süsteemidega