HireHawk je zaposlitvena storitev, ki podjetjem pomaga graditi preverjene globalne ekipe na področjih svetovanja, logistike in trženja. Njena celovita podpora pri zaposlovanju vključuje načrtovanje delovne sile, iskanje in preverjanje kandidatov, zaposlovanje, upravljanje plač ter zagotavljanje skladnosti s predpisi. Podjetje poudarja tudi poenostavljeno izkušnjo kandidatov s hitrim iskanjem in preverjanjem, prilagojenim posameznemu delovnemu mestu, ter organizacijam pomaga pri širjenju porazdeljenih ekip.
Koordinator logistike in zalog — Mehika (delo na daljavo)
Koordinirajte logistične dejavnosti in upravljanje zalog za HireHawkove B2B uvozne in izvozne operacije v Mehiki. Upravljajte pošiljke, dokumentacijo, reklamacije, premike zalog in naročila strank na mednarodnih trgih.
Opis
- Koordinirajte domače in mednarodne pošiljke s prevozniki, špediterji, skladišči in logističnimi partnerji
- Spremljajte pošiljke od odpreme do dostave ter eskalirajte zamude, izjeme in zamujene ključne mejnike
- Dobaviteljem, skladiščem, voznikom, strankam in notranjim deležnikom pravočasno posredujte posodobitve o pošiljkah
- Pripravljajte, pregledujte in preverjajte tovorne liste, pakirne sezname, komercialne račune in carinske dokumente
- Preiskujte in eskalirajte neskladja v težah, količinah, evidencah pošiljk, dokumentaciji in podatkih o dostavi
- Koordinirajte potrebe dostave zadnjega kilometra in pomagajte reševati težave, ki bi lahko preprečile uspešno dostavo
- Obdelujte, ocenjujte in poročajte o reklamacijah glede kakovosti izdelkov ter neskladjih pri pošiljkah
- Nadzirajte prenose zalog in skladiščno logistiko ter ohranjajte točne evidence premikov
- Vnašajte naročila strank in vzdržujte podatke o naročilih v sistemih za upravljanje naročil in sistemih ERP
- Pripravljajte redna poročila in poročila na zahtevo o logistiki, naročilih, reklamacijah in pošiljkah za operativno ekipo
- Podpirajte B2B uvozne, izvozne in dejavnosti dobavne verige za mednarodne stranke, vključno s trgi v Latinski Ameriki
Zahteve
- Vsaj 1–3 leta izkušenj na področju logistike, odpreme, dobavne verige, transporta ali sorodni operativni funkciji
- Izkušnje z B2B logistiko ali uvoznimi in izvoznimi operacijami, ki vključujejo mednarodne pošiljke
- Praktične izkušnje z usklajevanjem domačega in mednarodnega tovornega prevoza
- Poznavanje tovornih listov, pakirnih seznamov, komercialnih računov, carinske dokumentacije in povezane odpremne dokumentacije
- Tekoče pisno znanje angleščine in odlične veščine profesionalne e-poštne komunikacije
- Izjemna pozornost do podrobnosti ter sposobnost upoštevanja strukturiranih procesov in standardnih operativnih postopkov
- Izkušnje z usklajevanjem pošiljk, povezanih z Azijo, Mehiko ali Latinsko Ameriko
- Izkušnje z obravnavo logističnih reklamacij, reklamacij glede kakovosti izdelkov, neskladij pri pošiljkah ali izjem v dokumentaciji
- Izkušnje s preiskovanjem neskladij v količinah, težah, računih ali dokumentih o pošiljkah
- Napredno znanje Excela in Microsoft Officea
- Izkušnje z uporabo sistemov ERP, sistemov za upravljanje naročil, zalog ali sledenje logistiki