HireHawk on rekrytointipalvelu, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tarkistettuja kansainvälisiä tiimejä konsultoinnin, logistiikan ja markkinoinnin aloilla. Sen kattava rekrytointituki sisältää työvoimasuunnittelun, ehdokkaiden etsimisen ja esikarsinnan, rekrytoinnin, palkanlaskennan hallinnoinnin sekä vaatimustenmukaisuuden varmistamisen. Yritys painottaa myös sujuvaa hakijakokemusta nopean ehdokashaun ja tehtäväkohtaisen arvioinnin avulla sekä tukee organisaatioita hajautettujen tiimien kasvattamisessa.
Logistiikka- ja varastokoordinaattori – Meksiko (etätyö)
Koordinoi logistiikka- ja varastotoimintoja HireHawkin B2B-tuonti- ja vientitoiminnoissa Meksikossa. Hallinnoi lähetyksiä, asiakirjoja, reklamaatioita, varastosiirtoja ja asiakastilauksia kansainvälisillä markkinoilla.
Meksiko1 000 $ – 1 200 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenJuniorTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiLogistiikkakoordinaattoriYleinenKuvaus
- Koordinoi kotimaisia ja kansainvälisiä lähetyksiä kuljetusliikkeiden, huolitsijoiden, varastojen ja logistiikkakumppaneiden kanssa
- Seuraa lähetyksiä lähettämisestä toimitukseen ja eskaloi viivästykset, poikkeamat ja väliin jääneet virstanpylväät
- Toimita oikea-aikaiset lähetyspäivitykset toimittajille, varastoille, kuljettajille, asiakkaille ja sisäisille sidosryhmille
- Laadi, tarkista ja varmista konossementit, pakkausluettelot, kauppalaskut ja tulliasiakirjat
- Selvitä ja eskaloi painoihin, määriin, lähetystietoihin, asiakirjoihin ja toimitustietoihin liittyvät poikkeamat
- Koordinoi viimeisen kilometrin toimitustarpeita ja auta ratkaisemaan ongelmia, jotka voivat estää onnistuneen toimituksen
- Käsittele, arvioi ja raportoi tuotteiden laatureklamaatioita ja lähetyspoikkeamia
- Valvo varastosiirtoja ja varastologistiikkaa sekä pidä siirtotiedot täsmällisinä
- Syötä asiakastilaukset ja ylläpidä tilaustietoja tilaustenhallinta- ja ERP-järjestelmissä
- Tuota Operations-tiimille säännöllisiä ja tarpeen mukaan laadittavia logistiikka-, tilaus-, reklamaatio- ja lähetysraportteja
- Tue kansainvälisiä asiakkaita palvelevaa B2B-tuonti- ja vientitoimintaa sekä toimitusketjun toimintoja, mukaan lukien Latinalaisen Amerikan markkinat
Vaatimukset
- Vähintään 1–3 vuoden kokemus logistiikasta, kuljetuksista, toimitusketjuista, liikenteestä tai vastaavasta operatiivisesta tehtävästä
- Kokemusta B2B-logistiikasta tai kansainvälisiä lähetyksiä sisältävistä tuonti- ja vientitoiminnoista
- Käytännön kokemusta koti- ja ulkomaisten rahtikuljetusten koordinoinnista
- Työskentelytuntemus konossementeista, pakkausluetteloista, kauppalaskuista, tulliasiakirjoista ja muista kuljetusasiakirjoista
- Sujuva kirjallinen englannin kielen taito ja vahvat ammatilliset sähköpostiviestintätaidot
- Tarkkuutta sekä kykyä noudattaa jäsenneltyjä prosesseja ja toimintaohjeita
- Kokemusta Aasiaan, Meksikoon tai Latinalaiseen Amerikkaan liittyvien lähetysten koordinoinnista
- Kokemusta logistiikka- ja laat reklamaatioiden, lähetyspoikkeamien tai asiakirjapoikkeamien käsittelystä
- Kokemusta määrien, painojen, laskujen tai lähetysasiakirjojen ristiriitojen selvittämisestä
- Vahva Excelin ja Microsoft Officen osaaminen
- Kokemusta ERP-, tilaustenhallinta-, varasto- tai logistiikan seurantajärjestelmien käytöstä