HireHawk — рекрутинговий сервіс, який допомагає компаніям створювати перевірені міжнародні команди у сферах консалтингу, логістики та маркетингу. Комплексна підтримка в наймі охоплює планування чисельності персоналу, пошук і перевірку кандидатів, оформлення працівників, адміністрування заробітної плати та дотримання нормативних вимог. Компанія також приділяє особливу увагу зручності для кандидатів завдяки швидкому пошуку та перевірці навичок з урахуванням конкретної посади, допомагаючи організаціям розвивати розподілені команди.
Координатор з логістики та запасів — Мексика (віддалено)
Координуйте логістичні процеси та управління запасами в межах B2B-операцій HireHawk з імпорту й експорту в Мексиці. Керуйте перевезеннями, документацією, претензіями, переміщеннями запасів і замовленнями клієнтів на міжнародних ринках.
Опис
- Координувати внутрішні та міжнародні перевезення з перевізниками, експедиторами, складами й логістичними партнерами
- Відстежувати перевезення від відправлення до доставки, ескалуючи затримки, винятки та пропущені контрольні етапи
- Своєчасно надавати оновлення щодо перевезень постачальникам, складам, водіям, клієнтам і внутрішнім зацікавленим сторонам
- Готувати, перевіряти та підтверджувати коносаменти, пакувальні листи, комерційні рахунки й митні документи
- Розслідувати та ескалувати розбіжності у вазі, кількості, записах про перевезення, документації та деталях доставки
- Координувати потреби доставки на останній милі та допомагати вирішувати проблеми, які можуть перешкодити успішній доставці
- Обробляти, оцінювати та звітувати щодо претензій до якості продукції й розбіжностей у перевезеннях
- Контролювати переміщення запасів і складську логістику, забезпечуючи точність записів про переміщення
- Вносити замовлення клієнтів і підтримувати дані про замовлення в системах управління замовленнями та ERP
- Готувати регулярні й разові звіти з логістики, замовлень, претензій і перевезень для операційного відділу
- Підтримувати B2B-операції з імпорту та експорту й процеси ланцюга постачання для міжнародних клієнтів, зокрема на ринках Латинської Америки
Вимоги
- Від 1 до 3 років досвіду в логістиці, перевезеннях, ланцюзі постачання, транспорті або суміжній операційній сфері
- Досвід роботи в B2B-логістиці або операціях з імпорту та експорту, пов’язаних із міжнародними перевезеннями
- Практичний досвід координації внутрішніх і міжнародних вантажних перевезень
- Знання коносаментів, пакувальних листів, комерційних рахунків, митних документів та іншої супутньої транспортної документації
- Вільна письмова англійська мова та сильні навички професійного листування електронною поштою
- Висока увага до деталей і здатність дотримуватися структурованих процесів та стандартних операційних процедур
- Досвід координації перевезень, пов’язаних з Азією, Мексикою або Латинською Америкою
- Досвід роботи з логістичними претензіями, претензіями до якості продукції, розбіжностями в перевезеннях або винятками в документації
- Досвід розслідування невідповідностей у кількості, вазі, рахунках або транспортних документах
- Впевнене володіння Excel і Microsoft Office
- Досвід роботи з ERP-системами, системами управління замовленнями, обліку запасів або відстеження перевезень