HireHawk
HireHawk
HireHawk är en rekryteringstjänst som hjälper företag att bygga kvalitetssäkrade globala team inom konsulttjänster, logistik och marknadsföring. Dess heltäckande rekryteringsstöd omfattar personalplanering, sökning och granskning av kandidater, anställning, löneadministration och efterlevnad av regelverk. Företaget betonar också en smidig kandidatupplevelse genom snabb kandidatsökning och rollspecifik granskning, och stödjer organisationer när de bygger ut sina distribuerade team.

Logistik- och lagerkoordinator – Mexiko (distansarbete)

Samordna logistik- och lageraktiviteter för HireHawks B2B-import- och exportverksamhet i Mexiko. Hantera transporter, dokumentation, reklamationer, lagerrörelser och kundorder på internationella marknader.

Beskrivning

  • Samordna inhemska och internationella transporter med transportörer, speditörer, lager och logistikpartner
  • Övervaka transporter från avsändning till leverans och eskalera förseningar, avvikelser och missade milstolpar
  • Ge leverantörer, lager, förare, kunder och interna intressenter aktuella transportuppdateringar
  • Förbereda, granska och verifiera konossement, packlistor, handelsfakturor och tulldokument
  • Utreda och eskalera avvikelser i vikt, kvantitet, transportregister, dokumentation och leveransuppgifter
  • Samordna behov inom sista leveransledet och bidra till att lösa problem som kan förhindra lyckad leverans
  • Hantera, utvärdera och rapportera reklamationer av produktkvalitet och transportavvikelser
  • Övervaka lageröverföringar och lagerlogistik samt hålla register över lagerrörelser korrekta
  • Registrera kundorder och underhålla orderdata i orderhanterings- och affärssystem
  • Ta fram återkommande och behovsbaserade rapporter om logistik, order, reklamationer och transporter för Operations
  • Stödja B2B-import, export och leveranskedjeaktiviteter för internationella kunder, inklusive marknader i Latinamerika

Krav

  • Minst 1–3 års erfarenhet av logistik, transport, leveranskedjor, frakt eller en relaterad operativ roll
  • Erfarenhet av B2B-logistik eller import- och exportverksamhet med internationella transporter
  • Praktisk erfarenhet av att samordna inhemska och internationella godstransporter
  • Goda kunskaper om konossement, packlistor, handelsfakturor, tulldokument och relaterade transportdokument
  • Flytande skriftlig engelska och god professionell kommunikationsförmåga via e-post
  • Mycket god noggrannhet och förmåga att följa strukturerade processer och standardrutiner
  • Erfarenhet av att samordna transporter med koppling till Asien, Mexiko eller Latinamerika
  • Erfarenhet av att hantera logistikreklamationer, produktkvalitetsreklamationer, transportavvikelser eller dokumentationsavvikelser
  • Erfarenhet av att utreda avvikelser i kvantiteter, vikter, fakturor eller transportdokument
  • Mycket goda kunskaper i Excel och Microsoft Office
  • Erfarenhet av affärssystem, orderhanteringssystem, lager- eller logistikspårningssystem