HireHawk คือบริการสรรหาบุคลากรที่ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สร้างทีมงานระดับโลกที่ผ่านการตรวจสอบในด้านที่ปรึกษา โลจิสติกส์ และการตลาด การสนับสนุนการจ้างงานแบบครบวงจรของบริษัทครอบคลุมการวางแผนอัตรากำลัง การค้นหาและคัดกรองผู้สมัคร การจ้างงาน การบริหารเงินเดือน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้สมัครที่ราบรื่นผ่านการค้นหาบุคลากรอย่างรวดเร็วและการตรวจสอบคุณสมบัติให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่ง เพื่อสนับสนุนองค์กรในการขยายทีมงานแบบกระจายตัว
ผู้ประสานงานด้านโลจิสติกส์และสินค้าคงคลัง — เม็กซิโก (ทำงานทางไกล)
ประสานงานกิจกรรมด้านโลจิสติกส์และสินค้าคงคลังสำหรับการดำเนินงานนำเข้า/ส่งออกแบบ B2B ของ HireHawk ในเม็กซิโก ดูแลการขนส่ง เอกสาร การเคลม การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง และคำสั่งซื้อของลูกค้าในตลาดต่างประเทศ
รายละเอียด
- ประสานงานการขนส่งภายในประเทศและระหว่างประเทศกับผู้ให้บริการขนส่ง ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า คลังสินค้า และพันธมิตรด้านโลจิสติกส์
- ติดตามการขนส่งตั้งแต่การจัดส่งจนถึงการส่งมอบ พร้อมรายงานและยกระดับประเด็นความล่าช้า ข้อยกเว้น และการพลาดกำหนดการสำคัญ
- ให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการขนส่งอย่างทันท่วงทีแก่ซัพพลายเออร์ คลังสินค้า คนขับรถ ลูกค้า และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายใน
- จัดเตรียม ตรวจสอบ และยืนยันใบตราส่ง ใบรายการบรรจุสินค้า ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ และเอกสารศุลกากร
- ตรวจสอบและยกระดับประเด็นความไม่ตรงกันของน้ำหนัก จำนวน รายการขนส่ง เอกสาร และรายละเอียดการส่งมอบ
- ประสานงานความต้องการด้านการส่งมอบระยะสุดท้ายและช่วยแก้ไขปัญหาที่อาจทำให้ไม่สามารถส่งมอบสินค้าได้สำเร็จ
- ดำเนินการ ประเมิน และจัดทำรายงานการเคลมคุณภาพสินค้าและความไม่ตรงกันของการขนส่ง
- กำกับดูแลการโอนย้ายสินค้าคงคลังและโลจิสติกส์คลังสินค้า พร้อมรักษาความถูกต้องของบันทึกการเคลื่อนย้าย
- ป้อนคำสั่งซื้อของลูกค้าและดูแลข้อมูลคำสั่งซื้อในระบบจัดการคำสั่งซื้อและระบบ ERP
- จัดทำรายงานด้านโลจิสติกส์ คำสั่งซื้อ การเคลม และการขนส่งสำหรับฝ่ายปฏิบัติการทั้งแบบประจำและตามคำขอ
- สนับสนุนกิจกรรมนำเข้า/ส่งออกแบบ B2B และห่วงโซ่อุปทานเพื่อให้บริการลูกค้าต่างประเทศ รวมถึงตลาดในละตินอเมริกา
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 1–3 ปีด้านโลจิสติกส์ การขนส่ง ห่วงโซ่อุปทาน การคมนาคมขนส่ง หรือบทบาทด้านปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านโลจิสติกส์ B2B หรือการดำเนินงานนำเข้า/ส่งออกที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งระหว่างประเทศ
- มีประสบการณ์จริงในการประสานงานการขนส่งสินค้าภายในประเทศและระหว่างประเทศ
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับใบตราส่ง ใบรายการบรรจุสินค้า ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ เอกสารศุลกากร และเอกสารการขนส่งที่เกี่ยวข้อง
- ใช้ภาษาอังกฤษในการเขียนได้คล่องและมีทักษะการสื่อสารทางอีเมลอย่างมืออาชีพ
- ใส่ใจในรายละเอียดสูงและสามารถปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้างและ SOP ได้
- มีประสบการณ์ประสานงานการขนส่งที่เกี่ยวข้องกับเอเชีย เม็กซิโก หรือละตินอเมริกา
- มีประสบการณ์จัดการเคลมด้านโลจิสติกส์ เคลมคุณภาพสินค้า ความไม่ตรงกันของการขนส่ง หรือข้อยกเว้นด้านเอกสาร
- มีประสบการณ์ตรวจสอบความไม่ตรงกันของจำนวน น้ำหนัก ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารการขนส่ง
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Excel และ Microsoft Office
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP ระบบจัดการคำสั่งซื้อ ระบบสินค้าคงคลัง หรือระบบติดตามโลจิสติกส์