Smarsh entwickelt Lösungen für Kommunikationsdaten und -informationen für Organisationen, die digitale Kommunikation, Compliance und Risiken in regulierten Umgebungen verwalten müssen. Die Plattformen unterstützen Funktionen wie die Erfassung von Chats, die E-Mail-Archivierung und die Überwachung digitaler Risiken. Dadurch können Teams Kommunikationsdaten organisieren, potenzielle Risiken erkennen und Governance-Verpflichtungen erfüllen. Smarsh bedient unter anderem die Bereiche Finanzdienstleistungen, Behörden, Gesundheitswesen und Versicherungen. KI-gestützte Tools helfen dabei, große Mengen geschäftlicher Kommunikation in nutzbare Erkenntnisse umzuwandeln und gleichzeitig Compliance-Prozesse zu unterstützen.
Smarsh Chief of Staff für den CEO – Atlanta Hybrid
Leiten Sie die strategische Umsetzung für den CEO von Smarsh in den Bereichen Enterprise-SaaS-Prioritäten, Verantwortung der Führungskräfte, Vorbereitung des Board of Directors und unternehmensweite Abstimmung. Gestalten Sie den Führungsrhythmus, unterstützen Sie die Unternehmensstrategie und sorgen Sie dafür, dass wichtige Initiativen von der Entscheidung bis zu messbaren Fortschritten vorankommen.
Vereinigte Staaten170.000 $ – 225.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischStabschefBeschreibung
- Verfolgen Sie strategische Prioritäten mithilfe von Dashboards, Statusberichten, der Beseitigung von Blockaden und klar zugewiesenen Verantwortlichkeiten.
- Leiten Sie zweiwöchentliche Fortschrittsbesprechungen, identifizieren Sie Abhängigkeitsrisiken und beseitigen Sie Hindernisse bei der Umsetzung.
- Fordern Sie vom C-Suite-Team die Einhaltung von Zusagen und Fristen ein, eskalieren Sie Verzögerungen und treiben Sie Korrekturmaßnahmen voran.
- Erstellen Sie gemeinsam mit dem CEO und dem Corporate Counsel Materialien für das Board of Directors und dessen Ausschüsse.
- Bereiten Sie das Führungsteam auf Sitzungen des Board of Directors vor, indem Sie Führungskräfte abstimmen, offene Punkte klären und Fortschritte sichtbar machen.
- Geben Sie dem CEO und dem C-Suite-Team ehrliche Beratung und fungieren Sie als vertrauenswürdiger Gesprächspartner.
- Gestalten Sie den Führungs- und Arbeitsrhythmus kontinuierlich weiter, einschließlich Meetings, Offsites und der Kommunikation des CEO.
- Unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, von Kundenpräsentationen, Materialien für Branchenveranstaltungen und Gesprächsthemen für die Presse.
- Leiten Sie die jährlichen Unternehmensziele, den sogenannten „Rally Cry“, indem Sie Zielsetzung, Verantwortungsübernahme und Messung koordinieren.
- Bauen Sie vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen innerhalb des C-Suite-Teams und der gesamten Führungsorganisation auf.
- Antizipieren Sie neue Prioritäten und helfen Sie dabei, die Agenda des CEO zu gestalten.
Anforderungen
- Bringen Sie mindestens 5–10 Jahre Erfahrung in Chief-of-Staff-, Strategie-, Business-Operations- oder Management-Consulting-Rollen mit, einschließlich der direkten Unterstützung eines CEO oder einer Führungskraft aus dem C-Suite-Team.
- Weisen Sie Erfahrung bei der Vorbereitung von Materialien für das Board of Directors oder dessen Ausschüsse oder in der engen Zusammenarbeit mit Governance-Prozessen nach.
- Verfügen Sie über eine nachweisliche Erfolgsbilanz darin, komplexe Initiativen mit mehreren Stakeholdern in einer Matrixorganisation von der Strategie bis zur Umsetzung zu führen.
- Besitzen Sie einen Bachelorabschluss.
- Ein MBA oder ein gleichwertiger weiterführender Abschluss ist wünschenswert.
- Gehen Sie mit streng vertraulichen, marktsensiblen Informationen sowie Informationen auf Board-Ebene mit angemessener Diskretion um.
- Verfügen Sie über Erfahrung in Private-Equity-finanzierten Unternehmen oder Portfoliounternehmen.
- Arbeiten Sie sicher mit finanzieller Disziplin, operativen Kennzahlen und Berichtszyklen für Investoren oder das Board of Directors.
- Bauen Sie im gesamten Unternehmen Vertrauen und Einfluss auf und bewahren Sie dabei Ihre Objektivität.
- Leben Sie in Atlanta, Georgia, und arbeiten Sie im Rahmen der hybriden Regelung an vier Tagen pro Woche im Büro.
- Leistungen
Zusatzleistungen
- Eine mögliche Bonusberechtigung wird im Bewerbungsprozess besprochen.
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Möglichkeit, mit KI-/ML-Technologien und führenden Cloud-Infrastrukturplattformen zu arbeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem authentischen, inklusiven und vielfältigen Arbeitsumfeld.