Smarsh utvecklar lösningar för kommunikationsdata och intelligens för organisationer som behöver hantera digital kommunikation, regelefterlevnad och risker i reglerade verksamheter. Plattformarna stödjer bland annat insamling av chattmeddelanden, e-postarkivering och övervakning av digitala risker. De hjälper team att organisera kommunikationsdata, identifiera potentiella risker och uppfylla styrningskrav. Smarsh betjänar bland annat finanssektorn, offentlig sektor, hälso- och sjukvård samt försäkringsbranschen, med AI-baserade verktyg som omvandlar stora mängder affärskommunikation till användbara insikter och samtidigt stödjer arbetet med regelefterlevnad.
Smarsh Chief of Staff till VD:n – Atlanta, hybrid
Led Smarshs strategiska genomförande för VD:n inom prioriteringar för företags-SaaS, ledningsansvar, styrelseförberedelser och samordning i hela företaget. Forma ledningens arbetsstruktur, stöd företagsstrategin och se till att kritiska initiativ går från beslut till mätbara framsteg.
Beskrivning
- Följ upp strategiska prioriteringar genom instrumentpaneler, statusrapportering, hantering av hinder och tydligt tilldelat ansvar.
- Led tvåveckovisa framstegsgenomgångar, identifiera risker kopplade till beroenden och undanröj genomförandehinder.
- Håll koncernledningen ansvarig för åtaganden och tidsfrister, eskalera förseningar och driva korrigerande åtgärder.
- Ta fram material för styrelsen och styrelseutskott i samarbete med VD:n och bolagsjuristen.
- Förbered ledningsgruppen inför styrelsemöten genom att samordna ledare, lösa öppna frågor och visa framsteg.
- Ge uppriktiga råd och fungera som ett förtroendefullt bollplank för VD:n och koncernledningen.
- Utforma och förbättra ledningens arbetsrytm löpande, inklusive möten, internat och VD-kommunikation.
- Stöd utvecklingen och genomförandet av företagsstrategin, kundpresentationer, material för branschevenemang och pressunderlag.
- Led företagets årliga mål, eller ”Rally Cry”, genom att underlätta målformulering, ansvarsfördelning och mätning.
- Bygg förtroendefulla arbetsrelationer inom koncernledningen och den bredare ledningsorganisationen.
- Förutse nya prioriteringar och bidra till att forma VD:ns agenda.
Krav
- Ha minst 5–10 års erfarenhet av roller som Chief of Staff, inom strategi, verksamhetsstyrning eller managementkonsulting, inklusive direkt stöd till en VD eller annan medlem av koncernledningen.
- Ha erfarenhet av att ta fram material för styrelsen eller styrelseutskott, eller av att arbeta nära bolagsstyrningsprocesser.
- Ha dokumenterad erfarenhet av att driva komplexa initiativ med flera intressenter från strategi till genomförande i en matrisorganisation.
- Ha en kandidatexamen.
- En MBA eller motsvarande avancerad examen är meriterande.
- Hantera mycket konfidentiell, marknadskänslig information och information på styrelsenivå med gott omdöme.
- Ha erfarenhet av miljöer med private equity-ägda bolag eller portföljbolag.
- Vara bekväm med finansiell disciplin, operativa nyckeltal och rapporteringscykler till investerare eller styrelse.
- Skapa förtroende och inflytande i hela organisationen samtidigt som objektiviteten upprätthålls.
- Vara baserad i Atlanta, Georgia, och arbeta på kontoret fyra dagar i veckan enligt hybridupplägget.
- förmåner
Förmåner
- Möjlighet till bonusprogram diskuteras under rekryteringsprocessen.
- Hybrid arbetsform.
- Möjlighet att arbeta med AI/ML-teknik och ledande molninfrastrukturplattformar.
- Möjligheter till professionell utveckling på en genuin, inkluderande och mångfaldig arbetsplats.