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201 – 500 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
Remote People ist eine globale Plattform für HR und Personalmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente in mehr als 150 Ländern zu rekrutieren, zu beschäftigen und zu verwalten. Das Angebot umfasst Lösungen als Employer of Record und Contractor of Record, globale Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Unterstützung bei Einwanderungs- und Visaverfahren, lokale Compliance, die Gründung von Gesellschaften sowie interne Personalvermittlung. Ein zentralisiertes SaaS-Dashboard bündelt diese Funktionen, während die Expertise des Unternehmens in den Bereichen Recht, Gehaltsabrechnung und HR internationale Einstellungen und den täglichen Betrieb globaler Teams unterstützt.
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Payroll-Spezialist (Remote, Philippinen)

Verwalten und prüfen Sie länderübergreifende Payroll-Prozesse für Remote People, einschließlich Abstimmungen, Datenprüfungen und Fehlerbehebung. Unterstützen Sie eine korrekte, gesetzeskonforme globale Payroll- und Benefits-Abwicklung durch die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

PHPhilippinenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Koordinieren Sie die vollständige Payroll-Abwicklung und -Prüfung in mehreren Ländern
  • Sammeln, prüfen und verifizieren Sie Payroll-Eingaben und abgeschlossene Payroll-Ergebnisse
  • Gleichen Sie Payroll-Ergebnisse mit den erwarteten Werten ab und melden Sie Abweichungen
  • Untersuchen Sie Payroll-Abweichungen und beheben Sie sie gemeinsam mit internen Teams oder Payroll-Dienstleistern
  • Bearbeiten Sie Payroll-Änderungen wie Einstellungen, Beendigungen, Gehaltsanpassungen, Boni, Abzüge und Abwesenheiten
  • Prüfen Sie Payroll-Berechnungen und zugehörige Unterlagen auf Vollständigkeit und Genauigkeit
  • Arbeiten Sie mit internen Payroll-Kolleginnen und -Kollegen sowie externen Partnern zusammen, um Payroll-Anfragen zu beantworten und zu klären
  • Halten Sie Payroll-Aufzeichnungen, Dokumentationen und Tracking-Dateien korrekt und aktuell
  • Nutzen Sie Payroll-Plattformen und automatisierte Validierungstools, um Genauigkeit und operative Effizienz zu steigern
  • Bauen Sie Ihr Wissen über weitere Länder aus, während die globale Payroll-Funktion wächst

Anforderungen

  • Nachweisbare praktische Erfahrung im Payroll-Bereich, vorzugsweise in einer internen Payroll-Funktion
  • Erfahrung in der eigenständigen Betreuung der Payroll für mindestens ein Land
  • Fundierte Kenntnisse zu Payroll-Eingaben, Berechnungen, Prüfungen, Abstimmungen und Endergebnissen
  • Fähigkeit, Abweichungen zu analysieren und die Ursachen von Payroll-Änderungen zu ermitteln
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Sicherheit im Umgang mit Payroll-Zahlen und -Daten
  • Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen, Excel oder Google Sheets sowie automatisierten Tools
  • Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internen Teams und Payroll-Partnern
  • Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen und sich an veränderte Payroll-Verfahren anzupassen

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Asynchrone Arbeitsmodelle
  • Remote-first- oder hybride Arbeitsweise, abhängig von den Anforderungen der Stelle
  • Möglichkeit, für einen begrenzten Zeitraum aus dem Ausland zu arbeiten
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
  • Notwendige Hardware wird neuen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt

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